Hausgeld Mahnung Vorlage – Schreiben des Verwalters

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Mahnung wegen Hausgeldrückstand (WEG-Verwalter an Eigentümer): Vorlage und Hinweise

Bleibt das Hausgeld aus, fehlt der Gemeinschaft Geld für laufende Kosten. Mit der Mahnung fordert der Verwalter den Rückstand an und setzt eine klare Frist.

Bleibt das Hausgeld aus, fehlt der Gemeinschaft Geld für laufende Kosten. Mit der Mahnung fordert der Verwalter den Rückstand an und setzt eine klare Frist. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Hausgeldrückstände konsequent verfolgen

Das Hausgeld wird nach dem Beschluss über den Wirtschaftsplan fällig, meist monatlich im Voraus. Der Verwalter vertritt die Gemeinschaft und kann Rückstände anmahnen und – je nach Vertrag und Beschlusslage – einklagen (§ 9b, § 27 WEG). Bei Verzug fallen Verzugszinsen an (§ 288 BGB). Hausgeldforderungen sind in der Zwangsversteigerung bevorrechtigt. Bei größeren Rückständen kann die Gemeinschaft weitere Schritte beschließen; die Voraussetzungen sollten fachkundig geprüft werden.

Hinweise

Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Mahnung wegen Hausgeldrückstand (WEG-Verwalter an Eigentümer)

  • Offene Monate nicht einzeln aufgeführt.
  • Keine konkrete Frist genannt.
  • Zahlungseingänge vorher nicht abgeglichen.

Mahnung wegen Hausgeldrückstand (WEG-Verwalter an Eigentümer) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Mahnung wegen Hausgeldrückstand (WEG-Verwalter an Eigentümer)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Hausverwaltung Muster GmbH
Bahnhofstraße 7
79098 Freiburg
Tel.: 0761 123456
info@hv-muster.example
Anna Beispiel
Lindenweg 12
79098 Freiburg
Freiburg, 10.10.2026

1. Mahnung: Hausgeld WE 5, WEG Hauptstraße 40, 79098 Freiburg

Sehr geehrte Frau Beispiel,

nach unserer Buchhaltung sind für Ihre Einheit WE 5 (monatliches Hausgeld 360,00 €) folgende Beträge noch offen:

Hausgeld August 2026: 360,00 €
Hausgeld September 2026: 360,00 €
Hausgeld Oktober 2026: 360,00 €

Rückstand gesamt: 1.080,00 €

Das Hausgeld ist ein Vorschuss nach dem beschlossenen Wirtschaftsplan und wird zur Bezahlung der laufenden Kosten der Gemeinschaft benötigt. Wir bitten Sie, den Rückstand bis zum 24.10.2026 auf das Konto der Gemeinschaft DE12 3456 7890 1234 5678 90 zu überweisen.

Sie befinden sich mit den genannten Beträgen in Verzug. Die Gemeinschaft kann Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe verlangen. Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, müssen wir weitere Schritte einleiten.

Haben Sie inzwischen gezahlt, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Bei Zahlungsschwierigkeiten sprechen Sie uns bitte an.

Mit freundlichen Grüßen

Hausverwaltung Muster GmbH

Häufige Fragen zu: Mahnung wegen Hausgeldrückstand (WEG-Verwalter an Eigentümer)

Wann ist das Hausgeld fällig?

So wie im Wirtschaftsplan oder in der Gemeinschaftsordnung festgelegt, meist monatlich im Voraus.

Darf der Verwalter ohne Beschluss klagen?

Für Hausgeldforderungen ist der Verwalter in der Regel vertretungsbefugt; Einzelheiten regeln Vertrag und Beschlüsse.

Kann der Eigentümer mit Gegenforderungen aufrechnen?

Nur eingeschränkt, etwa mit anerkannten oder rechtskräftig festgestellten Forderungen.

Passende Vorlagen

  • Verzugszinsen Rechner Vorlage – Verzugszinsen ausrechnen: Forderung, Verzugsbeginn, Zahltag, Basiszinssatz, Zuschlag für Verbraucher oder Unternehmen und Verzugspauschale.
  • Hausgeld Übersicht Vorlage – Hausgeld im Blick: monatliche Zahlungen, Anteile für Betriebskosten, Verwaltung und Erhaltungsrücklage, Sonderumlagen und Abrechnungsergebnis je Jahr.
  • WEG Wirtschaftsplan Vorlage – Wirtschaftsplan aufstellen: Kostenarten, Vorjahr, Planansatz, Verteilerschlüssel und Anteil je Einheit, als Grundlage für das Hausgeld.

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