Protokoll der Eigentümerversammlung (WEG): Vorlage und Hinweise
Über die Eigentümerversammlung ist eine Niederschrift aufzunehmen. Die Vorlage hält Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse fest.
Über die Eigentümerversammlung ist eine Niederschrift aufzunehmen. Die Vorlage hält Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 08.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Die Niederschrift
Über die Beschlüsse der Eigentümerversammlung ist unverzüglich eine Niederschrift aufzunehmen, die von der Versammlungsleitung, einem Eigentümer und, falls vorhanden, dem Vorsitzenden des Verwaltungsbeirats unterschrieben wird (§ 24 Abs. 6 WEG). Beschlüsse kommen in die Beschluss-Sammlung. Anfechtungsklagen sind innerhalb eines Monats nach Beschlussfassung zu erheben.
Hinweise
Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Protokoll der Eigentümerversammlung (WEG)
- Abstimmungsergebnis fehlt.
- Unterschriften fehlen.
- Beschluss ungenau formuliert.
Protokoll der Eigentümerversammlung (WEG) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Protokoll der Eigentümerversammlung (WEG)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Niederschrift der Eigentümerversammlung
| Gemeinschaft | WEG Hauptstraße 40, 79098 Freiburg |
| Datum / Zeit | 07.10.2026, 18:00–20:15 Uhr |
| Ort | Gemeindesaal St. Martin, Freiburg |
| Leitung | Muster Hausverwaltung GmbH, Herr Klein |
| Anwesend / vertreten | 8 von 12 Einheiten, 712/1000 MEA |
Die Versammlung wurde ordnungsgemäß einberufen. Die Versammlungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit fest.
| TOP | Beschluss | Ja | Nein | Enth. |
|---|---|---|---|---|
| TOP 1 Genehmigung Jahresabrechnung 2025 | Die Abrechnungsspitzen werden genehmigt. | 9 | 0 | 1 |
| TOP 2 Wirtschaftsplan 2027 | Der Wirtschaftsplan wird beschlossen. | 10 | 0 | 0 |
| TOP 3 Sanierung Dach | Angebot Dachdecker Muster über 48.500 € wird angenommen, Finanzierung über Rücklage und Sonderumlage 20.000 €. | 7 | 2 | 1 |
| TOP 4 Verschiedenes | Kein Beschluss. |
Die Beschlüsse wurden verkündet und werden in die Beschluss-Sammlung eingetragen.
| Versammlungsleitung | Ein(e) Wohnungseigentümer(in) |
| Vorsitz Verwaltungsbeirat (falls bestellt) |
Häufige Fragen zu: Protokoll der Eigentümerversammlung (WEG)
Wer unterschreibt das Protokoll?
Versammlungsleitung, ein Eigentümer und ggf. der Beiratsvorsitz.
Wie lange kann ich anfechten?
Ein Monat nach Beschlussfassung.
Ist die Versammlung immer beschlussfähig?
Seit der WEG-Reform 2020 grundsätzlich ja.
Passende Vorlagen
- Einladung Eigentümerversammlung Vorlage – Einladung zur Eigentümerversammlung einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit Tagesordnung und Frist.
- WEG Beschlussantrag Vorlage – Antrag an den Verwalter, einen Tagesordnungspunkt mit Beschlussvorschlag in die nächste Eigentümerversammlung aufzunehmen.
- Stimmrechtsvollmacht Vorlage – Vollmacht, damit eine andere Person bei Versammlung abstimmen und Stimmrecht ausüben darf.
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