Begrüßungsschreiben für neue Mieter (Vermieter): Vorlage und Hinweise
Ein freundliches Begrüßungsschreiben erleichtert den Start. Es bündelt alle Infos, die neue Mieter in den ersten Wochen brauchen.
Ein freundliches Begrüßungsschreiben erleichtert den Start. Es bündelt alle Infos, die neue Mieter in den ersten Wochen brauchen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Ein guter Anfang
Ein Begrüßungsschreiben zeigt Wertschätzung und beugt Missverständnissen vor. Nennen Sie Notfallnummern, Ansprechpartner, Müllregeln und die wichtigsten Punkte der Hausordnung. Denken Sie an die Wohnungsgeberbestätigung, die Mieter für die Anmeldung brauchen.
Hinweise
Typische Fehler: Begrüßungsschreiben für neue Mieter (Vermieter)
- Notfallnummern fehlen.
- Wohnungsgeberbestätigung vergessen.
- Zu viele Verbote.
Begrüßungsschreiben für neue Mieter (Vermieter) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Begrüßungsschreiben für neue Mieter (Vermieter)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Lindenweg 12
79098 Freiburg
Herzlich willkommen in Ihrer neuen Wohnung
Sehr geehrte Frau Beispiel,
herzlich willkommen in Ihrem neuen Zuhause! Ich freue mich, dass Sie ab dem 01.11.2026 bei uns wohnen, und habe die wichtigsten Informationen zusammengestellt.
Ansprechpartner: Thomas Müller, 0761 123456, mueller@example.de
Im Notfall:
Heizung: Heizungsbau Muster 0761 222222 (Notdienst)
Wasser / Sanitär: Sanitär Weber 0761 333333
Schlüsseldienst: nur nach Rücksprache
Müll und Hausordnung: Restmüll Mo, Bio Do, Papier und Gelber Sack alle 14 Tage (Plan im Keller). Treppenhausreinigung im Wechsel laut Aushang. Ruhezeiten 22–6 Uhr.
Miete: bis zum 3. Werktag auf das im Vertrag genannte Konto.
Bitte melden Sie Schäden oder Mängel frühzeitig, damit wir sie schnell beheben können. Ich wünsche Ihnen einen guten Start!
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Begrüßungsschreiben für neue Mieter (Vermieter)
Was gehört ins Begrüßungsschreiben?
Kontakte, Notfallnummern, Müll und Hausordnung.
Muss ich eine Wohnungsgeberbestätigung ausstellen?
Ja, für die Anmeldung.
Wann verschicke ich es?
Zum Einzug oder mit dem Schlüssel.
Passende Vorlagen
- Wohnungsgeberbestätigung Vorlage – Bestätigung des Vermieters für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt.
- Hausordnung Vorlage – Hausordnung für Mehrfamilienhaus mit Ruhezeiten, Müll, Reinigung und Gemeinschaftsflächen.
- Mülltonnen Plan Vorlage – Plan für Mehrfamilienhaus und WG: Abholtermine, Tonnenart und wer die Mülltonnen rausstellt.
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