Einladung Eigentümerversammlung (WEG): Vorlage und Hinweise
Die Verwaltung lädt in Textform ein und nennt Termin, Ort und Tagesordnung. Die Einladungsfrist beträgt in der Regel drei Wochen.
Die Verwaltung lädt in Textform ein und nennt Termin, Ort und Tagesordnung. Die Einladungsfrist beträgt in der Regel drei Wochen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Frist und Form der Einladung
Die Eigentümerversammlung wird vom Verwalter einberufen. Die Einladung soll in Textform und mit einer Frist von mindestens drei Wochen erfolgen (§ 24 Abs. 4 WEG), sofern nicht ein Fall besonderer Dringlichkeit vorliegt. Sie muss die Beschlussgegenstände der Tagesordnung nennen, damit die Eigentümer sich vorbereiten können. Seit 2020 ist die Versammlung grundsätzlich ohne Mindestquorum beschlussfähig.
Hinweise
- Fügen Sie Unterlagen zu den Beschlüssen bei.
- Beschlüsse zu nicht angekündigten Punkten sind anfechtbar.
- Protokollieren Sie die Versammlung, siehe Protokoll.
Rechtslage, Fristen und Beträge können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie bei wichtigen oder hohen Beträgen fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Einladung Eigentümerversammlung (WEG)
- Die Frist von drei Wochen wird nicht eingehalten.
- Die Tagesordnung ist unklar.
- Unterlagen fehlen.
Einladung Eigentümerversammlung (WEG) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einladung Eigentümerversammlung (WEG)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Einladung zur Eigentümerversammlung
WEG Lindenweg 12
Verwaltung: Hausverwaltung Müller GmbH
Sehr geehrte Eigentümerinnen und Eigentümer,
hiermit lade ich Sie zur Eigentümerversammlung ein:
| Termin | 18.11.2026, 19:00 Uhr |
| Ort | Gasthof Linde, Nebenzimmer, Hauptstraße 2, Emmendingen |
Tagesordnung:
- Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung der Jahresabrechnung 2025
- Beschluss über den Wirtschaftsplan 2027
- Entlastung der Verwaltung
- Beschluss über die Dachsanierung (Angebote)
- Verschiedenes
Die zur Beschlussfassung erforderlichen Unterlagen (Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Angebote) sind dieser Einladung beigefügt beziehungsweise können bei der Verwaltung eingesehen werden.
Eigentümer, die nicht teilnehmen können, können sich durch eine Person ihres Vertrauens vertreten lassen (schriftliche Vollmacht, siehe Stimmrechtsvollmacht). Die Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Eigentümer beschlussfähig, soweit nicht anders geregelt.
Die Einladung ergeht in Textform mit einer Frist von mindestens drei Wochen (§ 24 Abs. 4 WEG).
Emmendingen, 05.10.2026
Mit freundlichen Grüßen
Hausverwaltung Müller GmbH
Häufige Fragen zu: Einladung Eigentümerversammlung (WEG)
Wie lange vorher muss ich einladen?
In der Regel mindestens drei Wochen vorher.
Muss die Einladung schriftlich sein?
Textform genügt (z. B. E-Mail).
Ist die Versammlung immer beschlussfähig?
Seit der WEG-Reform grundsätzlich ja, unabhängig von der Zahl der Anwesenden.
Passende Vorlagen
- Stimmrechtsvollmacht Vorlage – Vollmacht, damit eine andere Person bei Versammlung abstimmen und Stimmrecht ausüben darf.
- Protokoll Vorlage – Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und To-dos.
- Einladung Mitgliederversammlung Vorlage – Einladung des Vereinsvorstands zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung.
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