Mitteilung an Beschäftigte über das Ende der Befristung: Vorlage und Hinweise
Ein befristeter Vertrag endet automatisch. Eine rechtzeitige Mitteilung schafft Klarheit und erfüllt die Hinweispflicht zur frühzeitigen Arbeitsuchendmeldung.
Ein befristeter Vertrag endet automatisch. Eine rechtzeitige Mitteilung schafft Klarheit und erfüllt die Hinweispflicht zur frühzeitigen Arbeitsuchendmeldung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Befristung sauber beenden
Ein befristeter Vertrag endet mit Ablauf der Zeit, ohne dass gekündigt werden muss. Wird nach dem Ende mit Wissen des Arbeitgebers weitergearbeitet, gilt das Arbeitsverhältnis nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz als unbefristet verlängert, wenn nicht unverzüglich widersprochen wird. Arbeitgeber sollen Beschäftigte frühzeitig über die Pflicht zur Arbeitsuchendmeldung (§ 38 SGB III) informieren und dafür freistellen. Die Mitteilung ist keine Kündigung; die Wirksamkeit der Befristung selbst kann innerhalb von drei Wochen gerichtlich überprüft werden.
Hinweise
- Siehe Befristung prüfen, Offboarding, Arbeitszeugnis.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Mitteilung an Beschäftigte über das Ende der Befristung
- Weiterarbeit nach Fristende geduldet.
- Hinweis zur Arbeitsuchendmeldung fehlt.
- Resturlaub nicht geregelt.
Mitteilung an Beschäftigte über das Ende der Befristung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Mitteilung an Beschäftigte über das Ende der Befristung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Industriestraße 8
70173 Stuttgart
Gartenweg 3
70190 Stuttgart
Ende Ihres befristeten Arbeitsverhältnisses zum 31.12.2026
Sehr geehrte Frau Muster,
wir teilen Ihnen mit, dass Ihr befristeter Arbeitsvertrag vom 15.12.2025 wie vereinbart mit Ablauf des 31.12.2026 endet. Eine Verlängerung ist nicht vorgesehen.
Wichtiger Hinweis: Sie sind verpflichtet, sich spätestens drei Monate vor Beendigung – bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis – bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend zu melden und aktiv nach einer Beschäftigung zu suchen. Eine verspätete Meldung kann zu einer Sperrzeit beim Arbeitslosengeld führen. Für die Meldung stellen wir Sie bei Bedarf frei.
Abwicklung: Ihre restlichen 9 Urlaubstage bitten wir bis zum Vertragsende zu nehmen; Überstunden werden mit der Dezemberabrechnung ausgezahlt.
Bitte geben Sie am letzten Arbeitstag zurück: Laptop, Firmenhandy, Zugangskarte.
Ihr Arbeitszeugnis und die Arbeitsbescheinigung erhalten Sie mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses.
Wir danken Ihnen für Ihre engagierte Mitarbeit im Projekt Lagerumbau.
Mit freundlichen Grüßen
Muster GmbH, Personalabteilung
Häufige Fragen zu: Mitteilung an Beschäftigte über das Ende der Befristung
Muss ich eine Befristung kündigen?
Nein, sie endet automatisch; die Mitteilung schafft Klarheit.
Was passiert bei Weiterarbeit?
Ohne unverzüglichen Widerspruch entsteht ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Muss ich auf die Arbeitsuchendmeldung hinweisen?
Arbeitgeber sollen darüber informieren; das ist gesetzlich vorgesehen.
Passende Vorlagen
- Befristung prüfen Vorlage – Ist die Befristung wirksam? Schriftform, Sachgrund oder sachgrundlose Befristung, Höchstdauer, Verlängerungen, Vorbeschäftigung und Entfristungsklage.
- Offboarding Checkliste Vorlage – Austritt eines Mitarbeiters organisieren: Übergabe, Zugänge, Arbeitsmittel, Zeugnis, Papiere und Abmeldung.
- Arbeitszeugnis Vorlage – Qualifiziertes Arbeitszeugnis mit Notenstufen und Standardformulierungen.
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