Vorsorgekartei für die arbeitsmedizinische Vorsorge: Vorlage und Hinweise
Arbeitgeber müssen eine Vorsorgekartei führen, aus der hervorgeht, wann und aus welchem Anlass arbeitsmedizinische Vorsorge stattgefunden hat. Die Tabelle erleichtert die Fristenkontrolle.
Arbeitgeber müssen eine Vorsorgekartei führen, aus der hervorgeht, wann und aus welchem Anlass arbeitsmedizinische Vorsorge stattgefunden hat. Die Tabelle erleichtert die Fristenkontrolle. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Vorsorge im Blick behalten
Nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) muss der Arbeitgeber je nach Gefährdung Pflichtvorsorge veranlassen, Angebotsvorsorge anbieten und Wunschvorsorge ermöglichen. Er führt eine Vorsorgekartei mit Anlass und Datum jeder Vorsorge; Diagnosen gehören nicht hinein. Fristen ergeben sich aus der Arbeitsmedizinischen Regel AMR 2.1 – Stand prüfen. Ohne durchgeführte Pflichtvorsorge darf die Tätigkeit nicht ausgeübt werden.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Vorsorgekartei für die arbeitsmedizinische Vorsorge
- Befunde in die Kartei eingetragen.
- Fristen für Pflichtvorsorge verpasst.
- Angebot nicht dokumentiert.
Vorsorgekartei für die arbeitsmedizinische Vorsorge erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Vorsorgekartei für die arbeitsmedizinische Vorsorge
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Vorsorgekartei – arbeitsmedizinische Vorsorge
| Betrieb / Bereich | Muster GmbH, Werkstatt und Lager |
| Betriebsärztin / Betriebsarzt | Dr. Eva Muster, Arbeitsmedizinischer Dienst |
| Name | Tätigkeit / Anlass | Art | Datum | Nächste Vorsorge | Bescheinigung erhalten | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tom Beispiel | Bildschirmarbeit | A | 12.03.2026 | 03/2029 | ja | |
| Lisa Muster | Lärm über 85 dB(A) | P | 18.05.2026 | 05/2027 | ja | |
| Max Muster | Tätigkeiten mit Atemschutz Gruppe 2 | P | 02.06.2026 | 06/2029 | ja | |
| Anna Beispiel | Nachtarbeit (Untersuchung nach ArbZG) | A | 09.09.2026 | 09/2029 | ja | abgelehnt 2023, jetzt angenommen |
Art: P = Pflichtvorsorge, A = Angebotsvorsorge, W = Wunschvorsorge. Die Kartei enthält keine Befunde. Aufbewahrung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, dann Kopie an die betroffene Person aushändigen.
Häufige Fragen zu: Vorsorgekartei für die arbeitsmedizinische Vorsorge
Was steht in der Vorsorgekartei?
Anlass und Datum der Vorsorge, keine Befunde.
Wie lange wird sie aufbewahrt?
Bis zum Ende der Beschäftigung; dann erhält die Person eine Kopie.
Muss ich Angebotsvorsorge wahrnehmen?
Nein, das Angebot ist für Beschäftigte freiwillig, muss aber gemacht werden.
Passende Vorlagen
- Unterweisungsnachweis Vorlage – Sicherheitsunterweisung nach § 12 ArbSchG dokumentieren: Thema, Datum, Unterweisende(r), Teilnehmende mit Unterschrift.
- Bildschirmbrille Antrag Vorlage – Bildschirmarbeitsplatzbrille vom Arbeitgeber: Angebotsvorsorge, augenärztliche Bescheinigung und Kostenübernahme beantragen.
- Gefährdungsbeurteilung Büro Vorlage – Gefährdungsbeurteilung für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze: Arbeitsplatz, Beleuchtung, Klima, psychische Belastung und Maßnahmen.
Ähnliche Vorlagen
Häufig gesucht: Vorsorgekartei Vorlage · Vorsorgekartei Muster · Vorsorgekartei kostenlos · Vorsorgekartei schreiben · Vorsorgekartei PDF