Gefährdungsbeurteilung Büro und Bildschirmarbeit (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Arbeitgeber müssen Gefährdungen am Arbeitsplatz beurteilen. Die Checkliste deckt die typischen Punkte im Büro ab.
Arbeitgeber müssen Gefährdungen am Arbeitsplatz beurteilen. Die Checkliste deckt die typischen Punkte im Büro ab. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung
Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber die Gefährdungen für ihre Beschäftigten beurteilen, Maßnahmen festlegen und das dokumentieren. Für Bildschirmarbeit gilt die Arbeitsstättenverordnung. Ausdrücklich gehören auch psychische Belastungen dazu. Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte unterstützen dabei.
Hinweise
- Die Checkliste ersetzt keine vollständige Gefährdungsbeurteilung nach den Vorgaben der Berufsgenossenschaft.
- Siehe Unterweisungsnachweis und Bildschirmbrille.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Gefährdungsbeurteilung Büro und Bildschirmarbeit (Checkliste)
- Psychische Belastung vergessen.
- Keine Maßnahmen festgelegt.
- Nicht aktualisiert.
Gefährdungsbeurteilung Büro und Bildschirmarbeit (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Gefährdungsbeurteilung Büro und Bildschirmarbeit (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Gefährdungsbeurteilung Büro
Büro 2. OG, Buchhaltung · 07.10.2026
Arbeitsplatz
| □ | Tisch und Stuhl ergonomisch einstellbar |
| □ | Bildschirm blendfrei, Oberkante etwa auf Augenhöhe |
| □ | Ausreichend Bewegungsfläche |
| □ | Kabel sicher verlegt, keine Stolperstellen |
Umgebung
| □ | Beleuchtung ausreichend, Tageslicht ohne Blendung |
| □ | Raumklima und Lüftung angemessen |
| □ | Lärm im Rahmen, Rückzugsmöglichkeiten |
| □ | Fluchtwege und Feuerlöscher gekennzeichnet |
Organisation und Psyche
| □ | Arbeitsmenge und Zeitdruck angemessen |
| □ | Pausen und Unterbrechungen der Bildschirmarbeit möglich |
| □ | Erreichbarkeit nach Feierabend geregelt |
| □ | Angebotsvorsorge Augen angeboten |
Maßnahmen
| □ | Festgestellte Mängel mit Verantwortlichen und Frist |
| □ | Unterweisung der Beschäftigten |
| □ | Wirksamkeitskontrolle terminiert |
| □ | Dokumentation abgelegt |
Eigene Punkte
| □ | Homeoffice-Arbeitsplätze einbeziehen |
Häufige Fragen zu: Gefährdungsbeurteilung Büro und Bildschirmarbeit (Checkliste)
Wer muss die Gefährdungsbeurteilung machen?
Der Arbeitgeber, unterstützt von Fachkräften.
Muss sie dokumentiert werden?
Ja.
Gehören psychische Belastungen dazu?
Ja, ausdrücklich.
Passende Vorlagen
- Unterweisungsnachweis Vorlage – Sicherheitsunterweisung nach § 12 ArbSchG dokumentieren: Thema, Datum, Unterweisende(r), Teilnehmende mit Unterschrift.
- Bildschirmbrille Antrag Vorlage – Bildschirmarbeitsplatzbrille vom Arbeitgeber: Angebotsvorsorge, augenärztliche Bescheinigung und Kostenübernahme beantragen.
- Homeoffice Vereinbarung Vorlage – Vereinbarung über Arbeit im Homeoffice mit Arbeitszeit, Ausstattung, Datenschutz und Kostenübernahme.
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