Überstunden-Nachweis (Tabelle zum Dokumentieren): Vorlage und Hinweise
Wer Überstunden bezahlt oder ausgeglichen haben möchte, muss sie oft nachweisen. Die Tabelle hält jeden Tag fest.
Wer Überstunden bezahlt oder ausgeglichen haben möchte, muss sie oft nachweisen. Die Tabelle hält jeden Tag fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Überstunden nachweisen
Wer im Streit die Vergütung von Überstunden verlangt, muss nach der Rechtsprechung in der Regel darlegen, an welchen Tagen er wie lange gearbeitet hat und dass die Überstunden angeordnet, gebilligt oder geduldet wurden. Arbeitgeber sind zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet; eine eigene Aufstellung hilft trotzdem. Ob Überstunden bezahlt oder ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
Hinweise
- Die Höchstarbeitszeit beträgt grundsätzlich acht, ausnahmsweise zehn Stunden pro Werktag.
- Siehe Überstunden-Auszahlung und Freizeitausgleich.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Überstunden-Nachweis (Tabelle zum Dokumentieren)
- Anordnung nicht notiert.
- Pausen vergessen.
- Erst Monate später aufgeschrieben.
Überstunden-Nachweis (Tabelle zum Dokumentieren) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Überstunden-Nachweis (Tabelle zum Dokumentieren)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Überstunden-Nachweis
| Name | Anna Beispiel |
| Zeitraum | Oktober 2026 |
| Datum | Beginn | Ende | Pause | Soll (h) | Ist (h) | Mehrarbeit (h) | Angeordnet von / Grund |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.10. | 7:30 | 18:15 | 0:45 | 8,0 | 10,0 | 2,0 | Projektabschluss, Fr. Müller |
| 02.10. | 7:30 | 17:30 | 0:45 | 8,0 | 9,25 | 1,25 | Kundentermin |
| 06.10. | 8:00 | 19:00 | 1:00 | 8,0 | 10,0 | 2,0 | Messe, angeordnet |
| 08.10. | 7:30 | 16:15 | 0:45 | 8,0 | 8,0 | 0 | |
| 09.10. | 7:30 | 18:00 | 0:45 | 8,0 | 9,75 | 1,75 | Krankheitsvertretung |
Bestätigung Vorgesetzte(r): ______________________ Datum: __________. Tipp: Notieren Sie, wer die Überstunden angeordnet oder gebilligt hat.
Häufige Fragen zu: Überstunden-Nachweis (Tabelle zum Dokumentieren)
Muss ich Überstunden nachweisen?
Im Streitfall meist ja, mit Tagen, Zeiten und Anordnung.
Werden Überstunden bezahlt?
Das regeln Vertrag, Tarif oder Betriebsvereinbarung.
Wie lange darf ich arbeiten?
Grundsätzlich acht, höchstens zehn Stunden pro Werktag.
Passende Vorlagen
- Überstunden Auszahlung Vorlage – Überstunden beim Arbeitgeber geltend machen und Vergütung oder Freizeitausgleich fordern.
- Freizeitausgleich Antrag Vorlage – Antrag auf Freizeitausgleich für Überstunden: Stundenstand, gewünschte Tage und Bestätigung.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
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