Homeoffice Vereinbarung (mobiles Arbeiten): Vorlage und Hinweise
Die Vereinbarung klärt, wann, wo und wie im Homeoffice gearbeitet wird und wer welche Kosten trägt.
Die Vereinbarung klärt, wann, wo und wie im Homeoffice gearbeitet wird und wer welche Kosten trägt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Homeoffice regeln
Es besteht kein allgemeiner Anspruch auf Homeoffice. Eine schriftliche Vereinbarung schafft Klarheit über Tage, Arbeitsort, Arbeitszeit, Ausstattung, Kostenübernahme, Datenschutz und Arbeitsschutz. Auch im Homeoffice gelten das Arbeitszeitgesetz und die Unfallversicherung bei dienstlichen Tätigkeiten. Wichtig ist die Absicherung der Daten.
Steuern und Kosten
- Arbeitnehmer können Homeoffice-Kosten steuerlich geltend machen, siehe Steuererklärung.
- Arbeitgeber können Auslagen steuerfrei erstatten, soweit zulässig.
- Ergänzend Antrag auf Homeoffice.
Fristen und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und lassen Sie sich im Zweifel beraten.
Typische Fehler: Homeoffice Vereinbarung (mobiles Arbeiten)
- Datenschutzregeln fehlen.
- Arbeitszeiterfassung ist nicht geregelt.
- Kostenübernahme bleibt offen.
Homeoffice Vereinbarung (mobiles Arbeiten) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Homeoffice Vereinbarung (mobiles Arbeiten)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Vereinbarung über Arbeit im Homeoffice
Arbeitgeber: Muster GmbH, Firmenweg 5, 79108 Freiburg
Arbeitnehmer(in): Anna Beispiel, Lindenweg 12, 79312 Emmendingen
§ 1 Ort und Umfang
Ab dem 01.01.2027 erbringt der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung zeitweise im Homeoffice, und zwar an folgenden Tagen: 2 Tage pro Woche (Dienstag und Donnerstag). Arbeitsort ist: Lindenweg 12, 79312 Emmendingen. Ein dauerhafter Wechsel des Arbeitsorts ist damit nicht verbunden; die übrigen Arbeitstage werden im Betrieb geleistet.
§ 2 Arbeitszeit und Erreichbarkeit
Die vertragliche Arbeitszeit bleibt unverändert. Der Arbeitnehmer ist während der Kernzeit (8:00 bis 16:30 Uhr) telefonisch und per E-Mail erreichbar. Arbeitszeitgesetz, Pausen und Ruhezeiten sind einzuhalten, die Arbeitszeit ist zu erfassen.
§ 3 Ausstattung und Kosten
Der Arbeitgeber stellt Laptop, Zubehör und Zugänge. Der Arbeitnehmer nutzt sie ausschließlich dienstlich. Weitergehende Kosten werden nicht erstattet, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben.
§ 4 Datenschutz und Datensicherheit
Der Arbeitnehmer stellt sicher, dass Dritte (auch Familienangehörige) keinen Zugriff auf dienstliche Daten und Unterlagen haben. Dokumente sind verschlossen aufzubewahren, Bildschirme zu sperren. Es gelten die Datenschutz- und IT-Richtlinien des Arbeitgebers sowie die Verschwiegenheitspflichten.
§ 5 Arbeitsschutz
Der Arbeitnehmer richtet einen geeigneten Arbeitsplatz ein. Der Arbeitgeber darf nach Terminvereinbarung den Arbeitsplatz zur Überprüfung der Arbeitsschutzvorgaben besichtigen. Unfälle im Homeoffice während der Arbeit sind unverzüglich zu melden (gesetzliche Unfallversicherung).
§ 6 Widerruf und Beendigung
Beide Seiten können die Vereinbarung mit einer Frist von 4 Wochen schriftlich beenden, der Arbeitgeber aus betrieblichen Gründen. Dies gilt nicht für das Arbeitsverhältnis im Übrigen.
§ 7 Schlussbestimmungen
Änderungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.
Freiburg, 05.10.2026
| Arbeitgeber Muster GmbH | Arbeitnehmer(in) Anna Beispiel |
Häufige Fragen zu: Homeoffice Vereinbarung (mobiles Arbeiten)
Habe ich Anspruch auf Homeoffice?
Nur, wenn Vertrag, Tarif oder Betriebsvereinbarung es vorsehen.
Wer zahlt Strom und Internet?
Das regelt die Vereinbarung, teilweise Pauschale oder steuerliche Absetzbarkeit.
Gilt die gesetzliche Unfallversicherung?
Bei betrieblich bedingten Tätigkeiten im Homeoffice grundsätzlich ja.
Passende Vorlagen
- Homeoffice beantragen Vorlage – Antrag beim Arbeitgeber auf mobiles Arbeiten oder Homeoffice.
- Arbeitsvertrag Vorlage – Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeit oder Teilzeit.
- Steuererklärung Checkliste Vorlage – Unterlagen und Belege für die Steuererklärung: Einnahmen, Werbungskosten, Sonderausgaben und Nachweise.
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