Erstattung von Vorstellungskosten nach dem Bewerbungsgespräch verlangen: Vorlage und Hinweise
Wer auf Einladung zum Vorstellungsgespräch fährt, kann seine Kosten in der Regel erstattet verlangen. Das Schreiben listet die Kosten auf und bittet um Überweisung.
Wer auf Einladung zum Vorstellungsgespräch fährt, kann seine Kosten in der Regel erstattet verlangen. Das Schreiben listet die Kosten auf und bittet um Überweisung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Wer einlädt, zahlt
Lädt ein Unternehmen zum Vorstellungsgespräch ein, muss es nach allgemeiner Auffassung die notwendigen Kosten ersetzen (Aufwendungsersatz, § 670 BGB entsprechend) – unabhängig davon, ob Sie die Stelle bekommen. Das gilt nicht, wenn die Erstattung vorher ausdrücklich ausgeschlossen wurde. Erstattet werden meist Bahnfahrt 2. Klasse oder Kilometerpauschale, notwendige Übernachtung und Verpflegung in angemessenem Umfang. Bewerbungen über die Agentur für Arbeit: dort gibt es teils eigene Förderung.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Erstattung von Vorstellungskosten nach dem Bewerbungsgespräch verlangen
- Ausschluss in der Einladung übersehen.
- Belege fehlen.
- Erste Klasse oder Taxi ohne Absprache.
Erstattung von Vorstellungskosten nach dem Bewerbungsgespräch verlangen erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Erstattung von Vorstellungskosten nach dem Bewerbungsgespräch verlangen
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Hafenstraße 20
20457 Hamburg
Erstattung meiner Vorstellungskosten – Projektingenieurin (Ref. 2026-117)
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für das Vorstellungsgespräch am 28.09.2026 zur Stelle Projektingenieurin (Ref. 2026-117), zu dem Sie mich eingeladen hatten.
Da Sie die Erstattung der Kosten in Ihrer Einladung nicht ausgeschlossen haben, bitte ich um Ersatz meiner Vorstellungskosten:
Bahnfahrt Emmendingen–Hamburg und zurück, 2. Klasse: 189,80 €
ÖPNV Hamburg: 7,20 €
Übernachtung 27./28.09.2026 laut Rechnung: 98,00 €
Gesamtbetrag: 295,00 €. Die Belege füge ich bei. Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 14 Tagen auf folgendes Konto: DE89 3704 0044 0532 0130 00.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Erstattung von Vorstellungskosten nach dem Bewerbungsgespräch verlangen
Bekomme ich die Kosten auch ohne Zusage?
Ja, wenn das Unternehmen eingeladen und die Erstattung nicht ausgeschlossen hat.
Wie viel pro Kilometer?
Üblich sind Pauschalen wie 0,30 € je Kilometer; das ist nicht gesetzlich festgelegt.
Gilt das bei Videointerviews?
Dort entstehen meist keine erstattungsfähigen Kosten.
Passende Vorlagen
- Einladung Vorstellungsgespräch Vorlage – Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen: Termin, Ort oder Videolink, Gesprächspartner, Dauer, Ablauf, Unterlagen, Fahrtkosten und Rückmeldung.
- Absage Bewerber Vorlage – Absageschreiben an Bewerberinnen und Bewerber: freundlich, ohne angreifbare Begründung, mit Dank, Rücksendung bzw. Löschung der Unterlagen und optionalem Talentpool.
- Jobangebot Schreiben Vorlage – Schriftliches Jobangebot an die ausgewählte Person: Stelle, Startdatum, Gehalt, Arbeitszeit, Befristung, Probezeit und Frist zur Annahme vor dem Arbeitsvertrag.
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