Absage an Bewerber (wertschätzend und AGG-sicher): Vorlage und Hinweise
Eine gute Absage ist kurz, freundlich und rechtssicher. Die Vorlage vermeidet Begründungen, die nach dem AGG angreifbar wären.
Eine gute Absage ist kurz, freundlich und rechtssicher. Die Vorlage vermeidet Begründungen, die nach dem AGG angreifbar wären. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Rechtssicher absagen
Absagen sollten keine Gründe nennen, die mit Merkmalen des AGG zusammenhängen könnten, etwa Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Abgelehnte Bewerber können Ansprüche nach dem AGG innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Absage geltend machen; deshalb werden Unterlagen oft einige Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Eine längere Speicherung im Talentpool braucht eine Einwilligung.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Absage an Bewerber (wertschätzend und AGG-sicher)
- Angreifbare Begründung.
- Kein Hinweis zur Datenlöschung.
- Talentpool ohne Einwilligung.
Absage an Bewerber (wertschätzend und AGG-sicher) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Absage an Bewerber (wertschätzend und AGG-sicher)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Gartenweg 3
70190 Stuttgart
Ihre Bewerbung als Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Sehr geehrter Herr Beispiel,
vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung.
Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns für eine andere Bewerbung entschieden. Diese Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen und ist keine Bewertung Ihrer Person.
Gern würden wir Ihre Unterlagen in unseren Talentpool aufnehmen, um Sie bei passenden Stellen zu kontaktieren. Wenn Sie einverstanden sind, geben Sie uns bitte kurz Bescheid; ohne Ihre Zustimmung löschen wir Ihre Daten.
Ihre Daten löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in die längere Speicherung einwilligen.
Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren Weg alles Gute und viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Absage an Bewerber (wertschätzend und AGG-sicher)
Muss ich Gründe nennen?
Nein, besser keine angreifbaren Gründe.
Wie lange darf ich Unterlagen speichern?
Meist einige Monate nach Abschluss; länger nur mit Einwilligung.
Gibt es eine Frist für AGG-Ansprüche?
Zwei Monate nach Zugang der Absage.
Passende Vorlagen
- Bewerbungsgespräch Bewertungsbogen Vorlage – Strukturierter Bewertungsbogen für Vorstellungsgespräche: Kriterien, Gewichtung, Punkte von 1 bis 5 und Begründung für eine faire Auswahl.
- Bewerberliste Vorlage – Bewerbungen für eine Stelle übersichtlich verwalten: Eingang, Status, Gespräch, Rückmeldung und Löschfrist nach DSGVO.
- Einladung Vorstellungsgespräch Vorlage – Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen: Termin, Ort oder Videolink, Gesprächspartner, Dauer, Ablauf, Unterlagen, Fahrtkosten und Rückmeldung.
Ähnliche Vorlagen
Häufig gesucht: Absage Bewerber Vorlage · Absage Bewerber Muster · Absage Bewerber kostenlos · Absage Bewerber schreiben · Absage Bewerber PDF