Einladung zum Vorstellungsgespräch (Arbeitgeber): Vorlage und Hinweise
Eine klare Einladung macht einen guten ersten Eindruck. Sie nennt Termin, Ort, Gesprächspartner und alles Organisatorische.
Eine klare Einladung macht einen guten ersten Eindruck. Sie nennt Termin, Ort, Gesprächspartner und alles Organisatorische. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 08.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Gute Einladung
Nennen Sie Termin, Ort, Gesprächspartner und Dauer. Wer Bewerber zum Gespräch einlädt, muss Fahrtkosten grundsätzlich erstatten (§ 670 BGB), außer die Erstattung wird in der Einladung ausdrücklich ausgeschlossen. Bieten Sie bei Bedarf Barrierefreiheit oder Videogespräche an.
Hinweise
- Siehe Bewertungsbogen, Absage an Bewerber, Jobangebot.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Einladung zum Vorstellungsgespräch (Arbeitgeber)
- Fahrtkosten nicht geregelt.
- Gesprächspartner fehlen.
- Keine Rückmeldefrist.
Einladung zum Vorstellungsgespräch (Arbeitgeber) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einladung zum Vorstellungsgespräch (Arbeitgeber)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Gartenweg 3
70190 Stuttgart
Einladung zum Vorstellungsgespräch – Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Sehr geehrter Herr Beispiel,
vielen Dank für Ihre Bewerbung als Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d). Ihre Unterlagen haben uns überzeugt, und wir möchten Sie gern persönlich kennenlernen.
- Termin: Dienstag, 20.10.2026, 10:00 Uhr
- Ort: Muster GmbH, Industriestraße 8, Stuttgart, Empfang im Erdgeschoss
- Gesprächspartner: Frau Weber (Leitung Einkauf) und Herr Klein (Personal)
- Dauer: ca. 60 Minuten
Bitte bringen Sie mit: Personalausweis. Fahrtkosten werden nicht erstattet.
Bitte bestätigen Sie den Termin bis zum 15.10.2026. Passt der Termin nicht, schlagen Sie gern eine Alternative vor. Wir freuen uns auf das Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Einladung zum Vorstellungsgespräch (Arbeitgeber)
Muss ich Fahrtkosten erstatten?
Grundsätzlich ja, außer Sie schließen es vorher ausdrücklich aus.
Wie lange vorher einladen?
Möglichst eine Woche oder früher.
Ist ein Videogespräch möglich?
Ja, besonders für die erste Runde.
Passende Vorlagen
- Bewerbungsgespräch Bewertungsbogen Vorlage – Strukturierter Bewertungsbogen für Vorstellungsgespräche: Kriterien, Gewichtung, Punkte von 1 bis 5 und Begründung für eine faire Auswahl.
- Absage Bewerber Vorlage – Absageschreiben an Bewerberinnen und Bewerber: freundlich, ohne angreifbare Begründung, mit Dank, Rücksendung bzw. Löschung der Unterlagen und optionalem Talentpool.
- Jobangebot Schreiben Vorlage – Schriftliches Jobangebot an die ausgewählte Person: Stelle, Startdatum, Gehalt, Arbeitszeit, Befristung, Probezeit und Frist zur Annahme vor dem Arbeitsvertrag.
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