Bewerberliste für Arbeitgeber (Bewerbungen verwalten): Vorlage und Hinweise
Für kleine Betriebe ohne Bewerbersoftware: Die Liste zeigt, wer sich beworben hat, wo jede Bewerbung steht und wann Daten zu löschen sind.
Für kleine Betriebe ohne Bewerbersoftware: Die Liste zeigt, wer sich beworben hat, wo jede Bewerbung steht und wann Daten zu löschen sind. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Bewerbungen fair und datenschutzgerecht
Bewerberdaten dürfen nur für das Auswahlverfahren genutzt werden. Nach einer Absage sollten Unterlagen nach einer angemessenen Frist gelöscht werden; üblich sind etwa sechs Monate, weil Ansprüche nach dem AGG innerhalb von zwei Monaten geltend gemacht und danach eingeklagt werden können. Behandeln Sie alle Bewerbungen nach gleichen Kriterien.
Hinweise
- Antworten Sie allen Bewerbern zeitnah.
- Siehe Stellenbeschreibung, Einstellung und Einarbeitungsplan.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Bewerberliste für Arbeitgeber (Bewerbungen verwalten)
- Daten nicht gelöscht.
- Keine Rückmeldung.
- Uneinheitliche Kriterien.
Bewerberliste für Arbeitgeber (Bewerbungen verwalten) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Bewerberliste für Arbeitgeber (Bewerbungen verwalten)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Bewerberliste
| Stelle | Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) |
| Bewerbungsfrist | 31.10.2026 |
| Nr. | Name | Eingang | Status | Gespräch | Rückmeldung | Löschen bis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anna Beispiel | 02.10. | Gespräch | 14.10., 10 Uhr | ||
| 2 | Tom Muster | 03.10. | abgelehnt | Absage 06.10. | 06.04.2027 | |
| 3 | Lisa Schmidt | 05.10. | in Prüfung | |||
| 4 | Paul Wagner | 06.10. | Gespräch | 15.10., 14 Uhr |
Datenschutz: Unterlagen abgelehnter Bewerber nach Abschluss des Verfahrens zeitnah löschen; üblich sind etwa sechs Monate wegen möglicher AGG-Ansprüche. Längere Speicherung nur mit Einwilligung (Talentpool).
Häufige Fragen zu: Bewerberliste für Arbeitgeber (Bewerbungen verwalten)
Wie lange darf ich Bewerbungen speichern?
Nach Absage meist etwa sechs Monate, länger nur mit Einwilligung.
Muss ich Absagen begründen?
Nein, und Begründungen sollten AGG-sicher sein.
Darf ich einen Talentpool führen?
Mit Einwilligung der Bewerber.
Passende Vorlagen
- Stellenbeschreibung Vorlage – Stellenbeschreibung erstellen: Ziel der Stelle, Aufgaben, Befugnisse, Anforderungen, Berichtslinie und Vertretung.
- Einstellung Mitarbeiter Checkliste Vorlage – Neue Mitarbeiter einstellen: Vertrag, Anmeldung, Sozialversicherung, Ausstattung und Einarbeitung.
- Einarbeitungsplan Vorlage – Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende: Wochen, Themen, Ansprechpersonen, Ziele und Feedbackgespräche.
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