Arbeitnehmerhaftung Vorlage – beschränkte Haftung

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Schadensersatzforderung des Arbeitgebers zurückweisen (Arbeitnehmerhaftung): Vorlage und Hinweise

Wer bei der Arbeit einen Schaden verursacht, haftet nicht automatisch voll. Das Schreiben weist eine überhöhte Forderung des Arbeitgebers sachlich zurück.

Wer bei der Arbeit einen Schaden verursacht, haftet nicht automatisch voll. Das Schreiben weist eine überhöhte Forderung des Arbeitgebers sachlich zurück. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Wer zahlt, wenn etwas kaputtgeht?

Nach dem von der Rechtsprechung entwickelten innerbetrieblichen Schadensausgleich haften Beschäftigte bei betrieblich veranlassten Tätigkeiten bei leichtester Fahrlässigkeit gar nicht, bei mittlerer Fahrlässigkeit anteilig und bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz in der Regel voll – bei krassem Missverhältnis zum Lohn auch dann begrenzt. Der Arbeitgeber muss das Verschulden beweisen (§ 619a BGB). Lohn darf er nur im pfändbaren Umfang einbehalten. Versicherungen des Arbeitgebers spielen ebenfalls eine Rolle.

Hinweise

Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Typische Fehler: Schadensersatzforderung des Arbeitgebers zurückweisen (Arbeitnehmerhaftung)

  • Schuld vorschnell schriftlich anerkannt.
  • Lohnabzug widerspruchslos hingenommen.
  • Umstände wie Zeitdruck oder Mängel nicht genannt.

Schadensersatzforderung des Arbeitgebers zurückweisen (Arbeitnehmerhaftung) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Schadensersatzforderung des Arbeitgebers zurückweisen (Arbeitnehmerhaftung)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Anna Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Muster GmbH
Personalabteilung
Industriestraße 8
70173 Stuttgart
Emmendingen, 10.10.2026

Ihre Schadensersatzforderung vom 29.09.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Schreiben vom 29.09.2026 verlangen Sie von mir 2.350,00 € Schadensersatz für folgenden Vorfall:

Am 18.09.2026 ist mir beim Rangieren mit dem Gabelstapler im engen Hochregallager eine Palette mit Fliesen heruntergefallen.

Die Forderung weise ich zurück. Der Schaden ist bei einer betrieblich veranlassten Tätigkeit entstanden. Nach den Grundsätzen der beschränkten Arbeitnehmerhaftung hafte ich bei leichter Fahrlässigkeit nicht und bei mittlerer Fahrlässigkeit allenfalls anteilig. Mir ist höchstens leichte Fahrlässigkeit vorzuwerfen: Der Gang war durch abgestellte Ware zusätzlich verengt, die Beleuchtung defekt (bereits gemeldet). Ich bin mit dem Stapler geschult und seit Jahren unfallfrei.

Einer Verrechnung mit meinem Arbeitsentgelt widerspreche ich ausdrücklich; eine Aufrechnung wäre ohnehin nur im pfändbaren Umfang zulässig.

Ich bitte um schriftliche Bestätigung, dass die Forderung nicht weiterverfolgt wird.

Mit freundlichen Grüßen

Anna Beispiel

Häufige Fragen zu: Schadensersatzforderung des Arbeitgebers zurückweisen (Arbeitnehmerhaftung)

Hafte ich für jeden Fehler?

Nein, bei leichter Fahrlässigkeit in der Regel gar nicht.

Darf der Arbeitgeber den Schaden vom Lohn abziehen?

Nur im pfändbaren Umfang und nur bei einer berechtigten Forderung.

Muss ich den Schaden beweisen?

Nein, der Arbeitgeber muss Ihr Verschulden beweisen.

Passende Vorlagen

  • Lohnabrechnung prüfen Vorlage – Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt prüfen: persönliche Daten, Steuerklasse, Brutto, Zuschläge, Überstunden, Sozialabgaben und Auszahlung.
  • Abmahnung Gegendarstellung Vorlage – Stellungnahme zur erhaltenen Abmahnung und Antrag auf Entfernung aus der Personalakte.
  • Gehaltsabrechnung Korrektur Vorlage – Fehler in der Lohnabrechnung: falsche Stunden, Zuschläge, Steuerklasse oder Urlaubsgeld beanstanden und eine korrigierte Abrechnung samt Nachzahlung verlangen.

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