Abmahnung (Arbeitsrecht): Vorlage und Hinweise
Eine Abmahnung rügt eine konkrete Pflichtverletzung, fordert vertragsgemäßes Verhalten und warnt vor Konsequenzen. Die Vorlage hilft Arbeitgebern, Vorfall, Erwartung und Warnhinweis sachlich zu formulieren.
Der Arbeitgeber rügt eine Pflichtverletzung, fordert Änderung und warnt vor Konsequenzen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Funktion einer Abmahnung
Die Abmahnung hat eine Rüge-, Hinweis- und Warnfunktion: Der Arbeitgeber beschreibt die Pflichtverletzung konkret, fordert vertragsgemäßes Verhalten und droht für den Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen an. Bei verhaltensbedingten Kündigungen ist sie meist Voraussetzung.
Das gehört hinein
- Konkrete Beschreibung des Vorfalls mit Datum, Ort und Beteiligten
- Hinweis, welche Vertragspflicht verletzt wurde
- Aufforderung zu künftigem vertragsgemäßem Verhalten
- Warnung vor weiteren Konsequenzen bei Wiederholung
Hinweise
Pauschale oder unklare Vorwürfe machen eine Abmahnung angreifbar. Arbeitnehmer können Stellung nehmen, die Entfernung aus der Personalakte verlangen oder dagegen vorgehen. Eine Rechtsberatung vor dem Versand ist empfehlenswert, insbesondere wenn eine Kündigung folgen soll.
Typische Fehler: Abmahnung (Arbeitsrecht)
- Der Vorfall wird zu allgemein beschrieben.
- Die Warnung vor einer Kündigung fehlt.
- Die Abmahnung kommt lange nach dem Vorfall.
Abmahnung (Arbeitsrecht) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Abmahnung (Arbeitsrecht)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Technologiepark 4
79108 Freiburg
Marketing
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Abmahnung
Sehr geehrte Frau Beispiel,
wir müssen Sie leider wegen einer Verletzung Ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten abmahnen.
Sachverhalt:
Sie sind am 01.10.2026 erst um 9:45 Uhr statt um 8:00 Uhr zur Arbeit erschienen und haben uns weder vorab informiert noch einen Grund genannt.
(Datum: 01.10.2026)
Damit haben Sie gegen Ihre Pflicht (pünktlicher Arbeitsbeginn) aus dem Arbeitsvertrag verstoßen. Wir rügen dieses Verhalten ausdrücklich.
Wir erwarten:
Bitte erscheinen Sie künftig pünktlich zum vereinbarten Arbeitsbeginn und informieren Sie uns bei Verhinderung unverzüglich.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei einer Wiederholung oder einem ähnlichen Verstoß mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen bis hin zur Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses rechnen müssen.
Sie haben die Möglichkeit, zu der Abmahnung schriftlich Stellung zu nehmen. Diese Stellungnahme würden wir auf Wunsch zu Ihrer Personalakte nehmen. Diese Abmahnung wird zu Ihrer Personalakte genommen.
Mit freundlichen Grüßen
Muster Software GmbH
Häufige Fragen zu: Abmahnung (Arbeitsrecht)
Ist eine Abmahnung vor der Kündigung nötig?
Bei verhaltensbedingten Kündigungen meist ja, außer der Verstoß ist besonders schwerwiegend.
Wie lange bleibt eine Abmahnung in der Personalakte?
Das hängt vom Einzelfall ab. Es gibt keine feste gesetzliche Frist. Bei Wegfall der Bedeutung kann Entfernung verlangt werden.
Kann ich mich als Arbeitnehmer wehren?
Ja, durch Gegendarstellung, Entfernungsverlangen oder Klage. Lassen Sie sich beraten.
Muss ich eine Abmahnung unterschreiben?
Nein, Sie bestätigen höchstens den Empfang. Sie können eine Gegendarstellung verfassen.
Passende Vorlagen
- Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage – Eigenkündigung als Arbeitnehmer mit Zeugnis und Resturlaub.
- Aufhebungsvertrag Vorlage – Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden, mit Abfindung und Zeugnis.
- Arbeitszeugnis anfordern Vorlage – Qualifiziertes Zeugnis oder Zwischenzeugnis beim Arbeitgeber anfordern.
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