Lohnabrechnung prüfen (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Fehler in der Gehaltsabrechnung kommen öfter vor, als man denkt. Mit der Checkliste prüfen Sie jeden Monat die wichtigsten Punkte in wenigen Minuten.
Fehler in der Gehaltsabrechnung kommen öfter vor, als man denkt. Mit der Checkliste prüfen Sie jeden Monat die wichtigsten Punkte in wenigen Minuten. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
So lesen Sie die Abrechnung
Die Abrechnung beginnt mit dem Brutto aus Gehalt, Zuschlägen und Sachbezügen. Davon gehen Lohnsteuer und Sozialabgaben ab; übrig bleibt das Netto. Häufige Fehler sind eine falsche Steuerklasse, fehlende Überstunden oder Zuschläge. Viele Arbeitsverträge enthalten Ausschlussfristen: Ansprüche verfallen, wenn sie nicht rechtzeitig schriftlich geltend gemacht werden.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Lohnabrechnung prüfen (Checkliste)
- Abrechnung ungeprüft abgeheftet.
- Ausschlussfrist verpasst.
- Steuerklasse nach Heirat nicht geprüft.
Lohnabrechnung prüfen (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Lohnabrechnung prüfen (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Lohnabrechnung prüfen
September 2026 · Muster GmbH
Stammdaten
| □ | Name, Anschrift und Personalnummer richtig |
| □ | Steuerklasse und Kinderfreibeträge stimmen |
| □ | Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer korrekt |
| □ | Krankenkasse und Konfession (Kirchensteuer) richtig |
Bruttobezüge
| □ | Grundgehalt laut Arbeits- oder Tarifvertrag |
| □ | Überstunden mit Zeiterfassung abgeglichen |
| □ | Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag) vollständig |
| □ | Einmalzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld berücksichtigt |
| □ | Sachbezüge (Dienstwagen, Jobticket) richtig angesetzt |
Abzüge
| □ | Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer plausibel |
| □ | Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung |
| □ | Zusatzbeitrag der Krankenkasse aktuell |
| □ | Entgeltumwandlung oder vermögenswirksame Leistungen richtig |
Auszahlung und Fristen
| □ | Nettobetrag stimmt mit Kontoeingang überein |
| □ | Urlaubs- und Krankheitstage korrekt ausgewiesen |
| □ | Fehler zeitnah bei der Personalabteilung melden |
| □ | Ausschlussfristen im Arbeitsvertrag beachten (oft drei Monate) |
Eigene Punkte
| □ | Abrechnungen mindestens bis zur Rente aufbewahren |
Häufige Fragen zu: Lohnabrechnung prüfen (Checkliste)
Wie lange muss ich Lohnabrechnungen aufbewahren?
Am besten bis zur Rente, als Nachweis für die Rentenversicherung.
Was tun bei einem Fehler?
Schriftlich bei der Personalabteilung melden und Fristen beachten.
Warum schwankt mein Netto?
Etwa durch Zuschläge, Einmalzahlungen oder geänderte Beitragssätze.
Passende Vorlagen
- Überstunden Nachweis Vorlage – Überstunden dokumentieren: Datum, Beginn, Ende, Pause, Mehrarbeit, Anordnung und Ausgleich für Auszahlung oder Freizeitausgleich.
- Arbeitszeiterfassung Vorlage – Arbeitszeit erfassen: Beginn, Ende, Pausen, Ist-Stunden, Soll, Saldo und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit.
- Entgeltumwandlung Antrag Vorlage – Antrag auf Entgeltumwandlung für die betriebliche Altersvorsorge nach § 1a BetrAVG mit Betrag und Arbeitgeberzuschuss.
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