Einwilligung des Bewerbers zur Einholung von Referenzen: Vorlage und Hinweise
Referenzen bei früheren Arbeitgebern dürfen nur mit Zustimmung der Bewerberin bzw. des Bewerbers eingeholt werden. Die Vorlage regelt, wer gefragt werden darf und worüber.
Referenzen bei früheren Arbeitgebern dürfen nur mit Zustimmung der Bewerberin bzw. des Bewerbers eingeholt werden. Die Vorlage regelt, wer gefragt werden darf und worüber. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Referenzen nur mit Zustimmung
Wer Auskünfte über Bewerbende bei Dritten einholt, verarbeitet personenbezogene Daten. Nach Datenschutzrecht ist das in der Regel nur mit einer freiwilligen, informierten Einwilligung zulässig; erfragt werden dürfen nur Informationen, die für die Stelle erforderlich sind – etwa Leistung und Arbeitsweise, nicht Gesundheit, Familienplanung oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Ein Gespräch mit dem aktuellen Arbeitgeber ohne Wissen der Person kann deren Job gefährden und ist tabu. Halten Sie Gesprächsnotizen knapp und löschen Sie sie nach Abschluss des Verfahrens fristgerecht. Auch das AGG ist zu beachten.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Einwilligung des Bewerbers zur Einholung von Referenzen
- Aktuellen Arbeitgeber ohne Zustimmung kontaktiert.
- Unzulässige Fragen zu Gesundheit oder Familie gestellt.
- Notizen nicht gelöscht.
Einwilligung des Bewerbers zur Einholung von Referenzen erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einwilligung des Bewerbers zur Einholung von Referenzen
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Einwilligung zur Einholung von Referenzen
Ich, Lisa Muster, bewerbe mich bei Muster GmbH, Industriestraße 8, 70173 Stuttgart als Teamleitung Kundenservice. Ich willige ein, dass das Unternehmen bei folgenden Personen eine Referenzauskunft über mich einholt:
- Frau Eva Beispiel, Leiterin Vertrieb, Beispiel AG, Tel. 0711 555-120
- Herr Jan Muster, ehemaliger Teamleiter, Muster Service GmbH, j.muster@example.com
Inhalt der Anfrage: Aufgaben, Arbeitsweise, Führungs- und Teamverhalten in der gemeinsamen Zeit; keine Fragen zu Gesundheit, Familie oder Gehalt.
Andere als die genannten Personen werden ohne meine erneute Zustimmung nicht kontaktiert; insbesondere wird mein derzeitiger Arbeitgeber nur gefragt, wenn er oben ausdrücklich genannt ist. Die Auskünfte werden ausschließlich für die Entscheidung über diese Bewerbung verwendet, vertraulich behandelt und 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Freiwilligkeit und Widerruf: Die Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa an bewerbung@muster-gmbh.de. Eine Verweigerung oder ein Widerruf wird nicht als nachteilig gewertet; die Bewerbung wird dann ohne Referenzen geprüft.
Stuttgart, 10.10.2026
| Bewerber(in) Lisa Muster | Für das Unternehmen |
Häufige Fragen zu: Einwilligung des Bewerbers zur Einholung von Referenzen
Darf ich ohne Einwilligung beim früheren Arbeitgeber anrufen?
In der Regel nicht; holen Sie vorher die Einwilligung ein.
Welche Fragen sind erlaubt?
Nur solche, die für die Stelle erforderlich sind, etwa zu Aufgaben und Arbeitsweise.
Wie lange darf ich die Notizen aufbewahren?
Nur so lange, wie es für das Verfahren und mögliche AGG-Ansprüche nötig ist; danach löschen.
Passende Vorlagen
- Bewerberliste Vorlage – Bewerbungen für eine Stelle übersichtlich verwalten: Eingang, Status, Gespräch, Rückmeldung und Löschfrist nach DSGVO.
- Bewerbungsgespräch Bewertungsbogen Vorlage – Strukturierter Bewertungsbogen für Vorstellungsgespräche: Kriterien, Gewichtung, Punkte von 1 bis 5 und Begründung für eine faire Auswahl.
- Personalfragebogen Vorlage – Personalfragebogen für die Lohnabrechnung: Personalien, Steuer-ID, Sozialversicherung, Krankenkasse, Bankverbindung und weitere Beschäftigungen.
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