Scheinselbstständigkeit vermeiden (Checkliste für Auftraggeber): Vorlage und Hinweise
Wer Freelancer einsetzt, riskiert hohe Nachzahlungen, wenn die Tätigkeit in Wahrheit eine abhängige Beschäftigung ist. Die Checkliste hilft, die Abgrenzung sauber zu prüfen.
Wer Freelancer einsetzt, riskiert hohe Nachzahlungen, wenn die Tätigkeit in Wahrheit eine abhängige Beschäftigung ist. Die Checkliste hilft, die Abgrenzung sauber zu prüfen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Selbstständig oder beschäftigt?
Ob jemand selbstständig oder abhängig beschäftigt ist, entscheidet nicht die Vertragsbezeichnung, sondern das Gesamtbild der tatsächlichen Durchführung (§ 7 SGB IV): Weisungsgebundenheit und Eingliederung sprechen für eine Beschäftigung, unternehmerisches Risiko und freie Gestaltung für Selbstständigkeit. Wird eine Scheinselbstständigkeit festgestellt, muss der Auftraggeber Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen – in der Regel für bis zu vier Jahre, bei Vorsatz deutlich länger – und kann sie nur sehr begrenzt beim Auftragnehmer zurückholen. Rechtssicherheit bietet das Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV bei der Deutschen Rentenversicherung Bund. Auch steuer- und arbeitsrechtliche Folgen sind möglich.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Scheinselbstständigkeit vermeiden (Checkliste für Auftraggeber)
- Freelancer wie Angestellte in Dienstpläne eingebunden.
- Nur auf den Vertragstext verlassen.
- Kein Statusfeststellungsverfahren bei Dauerbeauftragung.
Scheinselbstständigkeit vermeiden (Checkliste für Auftraggeber) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Scheinselbstständigkeit vermeiden (Checkliste für Auftraggeber)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Scheinselbstständigkeit
Muster Werbeagentur GmbH, Stuttgart · Webentwicklung Relaunch, Lisa Muster
Weisungen und Eingliederung
| □ | Keine Vorgaben zu Arbeitszeit und Arbeitsort, nur zum Ergebnis |
| □ | Keine Einbindung in Dienstpläne, Teammeetings, Urlaubsplanung |
| □ | Eigene Arbeitsmittel statt Firmenlaptop, Firmen-E-Mail und Visitenkarte |
| □ | Keine Tätigkeit wie angestellte Beschäftigte mit gleichen Aufgaben |
Unternehmerisches Risiko
| □ | Eigene Preisgestaltung, Rechnung mit Umsatzsteuer bzw. Kleinunternehmerhinweis |
| □ | Mehrere Auftraggeber und eigener Marktauftritt |
| □ | Recht, Aufträge abzulehnen und Hilfskräfte einzusetzen |
| □ | Haftung für Mängel, eigene Versicherungen |
Vertrag und gelebte Praxis
| □ | Werk- oder Dienstvertrag mit klar beschriebenem Projekt und Ergebnis |
| □ | Keine Dauerbeauftragung ohne Projektbezug |
| □ | Vertrag und tatsächliche Durchführung regelmäßig abgleichen |
Absicherung
| □ | Bei Zweifeln Statusfeststellung bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung beantragen |
| □ | Rentenversicherungspflicht arbeitnehmerähnlicher Selbstständiger ansprechen |
| □ | Künstlersozialabgabe bei künstlerischen und publizistischen Leistungen prüfen |
| □ | Unterlagen zur Abgrenzung aufbewahren |
Eigene Punkte
| □ | Statusfeststellung vor Beginn des Folgeauftrags beantragen |
Häufige Fragen zu: Scheinselbstständigkeit vermeiden (Checkliste für Auftraggeber)
Reicht ein Vertrag über freie Mitarbeit?
Nein, entscheidend ist die gelebte Praxis, nicht die Bezeichnung.
Wer zahlt bei Scheinselbstständigkeit nach?
Vor allem der Auftraggeber, auch den Arbeitnehmeranteil weitgehend.
Wie bekomme ich Rechtssicherheit?
Mit einem Statusfeststellungsverfahren bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund.
Passende Vorlagen
- Freelancer Vertrag Vorlage – Vertrag zwischen Auftraggeber und freiberuflichem Dienstleister.
- Dienstvertrag freie Mitarbeit Vorlage – Vertrag für freie Mitarbeiter mit Leistung, Honorar, Selbstständigkeit und Kündigung.
- Minijob Arbeitgeber Checkliste Vorlage – Minijobber gewerblich einstellen: Verdienstgrenze, Anmeldung bei der Minijob-Zentrale, Rentenversicherung, Arbeitsvertrag, Mindestlohn, Zeiterfassung.
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