Zahlungsausfälle vermeiden (Checkliste für Selbständige): Vorlage und Hinweise
Unbezahlte Rechnungen gefährden kleine Betriebe. Die Checkliste zeigt, wie Sie Ausfälle vorbeugen.
Unbezahlte Rechnungen gefährden kleine Betriebe. Die Checkliste zeigt, wie Sie Ausfälle vorbeugen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Forderungen sichern
Gegenüber Unternehmen tritt Verzug spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein; Sie können Verzugszinsen und eine Pauschale von 40 Euro verlangen (§ 288 BGB). Bei Verbrauchern gilt die 30-Tage-Regel nur, wenn darauf in der Rechnung hingewiesen wurde. Anzahlungen und Abschläge reduzieren das Risiko deutlich.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Zahlungsausfälle vermeiden (Checkliste für Selbständige)
- Rechnung zu spät geschrieben.
- Keine Anzahlung bei Neukunden.
- Mahnungen verschleppt.
Zahlungsausfälle vermeiden (Checkliste für Selbständige) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Zahlungsausfälle vermeiden (Checkliste für Selbständige)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Zahlungsausfälle vermeiden
Max Mustermann Webdesign · 11/2026
Vor dem Auftrag
| □ | Neukunden: Firmendaten, Handelsregister und ggf. Bonität prüfen |
| □ | Schriftliches Angebot bzw. Auftragsbestätigung |
| □ | Zahlungsbedingungen und Zahlungsziel klar vereinbaren |
| □ | AGB mit Eigentumsvorbehalt |
Absicherung
| □ | Anzahlung bei Neukunden oder großen Aufträgen |
| □ | Abschlagsrechnungen bei längeren Projekten |
| □ | Leistung in Etappen mit Freigaben |
Rechnung
| □ | Sofort nach Leistung abrechnen |
| □ | Pflichtangaben vollständig, Bestellnummer des Kunden |
| □ | Zahlungsziel kurz halten |
Mahnwesen
| □ | Offene Posten wöchentlich prüfen |
| □ | Freundliche Erinnerung kurz nach Fälligkeit |
| □ | Verzugszinsen und Pauschale (40 € bei Unternehmen) geltend machen |
| □ | Rechtzeitig Mahnbescheid oder Inkasso |
Eigene Punkte
| □ | Kundenliste mit Zahlungsverhalten führen |
Häufige Fragen zu: Zahlungsausfälle vermeiden (Checkliste für Selbständige)
Wann tritt Verzug ein?
Mit Mahnung nach Fälligkeit oder 30 Tage nach Rechnungszugang.
Was ist die 40-Euro-Pauschale?
Ein Pauschalschaden bei Verzug von Unternehmen.
Darf ich Anzahlungen verlangen?
Ja, wenn vereinbart.
Passende Vorlagen
- Mahnwesen Checkliste Vorlage – Forderungen konsequent einziehen: Zahlungsziel, Kontrolle, Erinnerung, Mahnstufen, Verzug, Zinsen, Pauschale, Mahnbescheid und Inkasso.
- Abschlagsrechnung Vorlage – Abschlagsrechnung für Teilleistungen oder Anzahlung mit Auftragssumme, bisherigen Zahlungen und Restbetrag.
- Verzugszinsen Rechner Vorlage – Verzugszinsen ausrechnen: Forderung, Verzugsbeginn, Zahltag, Basiszinssatz, Zuschlag für Verbraucher oder Unternehmen und Verzugspauschale.
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