Wareneingangsbuch: Vorlage und Hinweise
Gewerbliche Unternehmer müssen den Wareneingang gesondert aufzeichnen. Die Vorlage erfüllt die üblichen Angaben.
Gewerbliche Unternehmer müssen den Wareneingang gesondert aufzeichnen. Die Vorlage erfüllt die üblichen Angaben. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Pflicht für Gewerbetreibende
Gewerbliche Unternehmer müssen den Wareneingang gesondert aufzeichnen (§ 143 AO); bei ordnungsgemäßer Buchführung erfüllen entsprechende Konten diese Pflicht meist schon. Das Wareneingangsbuch hilft außerdem bei Inventur, Kalkulation und Reklamationen. Aufbewahrungsfristen beachten.
Hinweise
- Siehe Lieferantenliste, Inventurliste, Lagerbestand.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Wareneingangsbuch
- Belegnummer fehlt.
- Nicht chronologisch.
- Lieferantenanschrift fehlt.
Wareneingangsbuch erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Wareneingangsbuch
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Wareneingangsbuch
| Unternehmen | Café Muster |
| Zeitraum | Oktober 2026 |
| Nr. | Datum | Lieferant | Rechnung Nr. | Ware / Menge | Netto € | USt € | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10. | Rösterei Muster, Freiburg | R-26-4471 | Kaffeebohnen 20 kg | 380,00 | 26,60 | |
| 2 | 02.10. | Molkerei Muster, Emmendingen | M-1002 | Milch 120 l, Sahne 20 l | 168,00 | 11,76 | |
| 3 | 05.10. | Verpackung Muster GmbH | V-55821 | To-go-Becher 1.000 Stk. | 89,00 | 16,91 | Vorkasse |
Aufzuzeichnen sind nach § 143 AO u. a. Tag des Wareneingangs bzw. Rechnungsdatum, Name und Anschrift des Lieferanten, handelsübliche Bezeichnung der Ware, Preis und Hinweis auf den Beleg. Bei Buchführung mit entsprechenden Konten ist ein gesondertes Buch meist entbehrlich.
Häufige Fragen zu: Wareneingangsbuch
Wer muss ein Wareneingangsbuch führen?
Gewerbliche Unternehmer nach § 143 AO.
Was muss drinstehen?
Datum, Lieferant, Ware, Preis und Beleghinweis.
Reicht die Buchhaltung?
Bei entsprechenden Konten meist ja.
Passende Vorlagen
- Lieferantenliste Vorlage – Alle Lieferanten auf einen Blick: Firma, Ansprechpartner, Produkte, Kundennummer, Konditionen, Zahlungsziel, Mindestbestellmenge und Lieferzeit.
- Inventurliste Vorlage – Warenbestand und Betriebsausstattung bei Inventur mit Menge, Einzelpreis und Wert erfassen.
- Lagerbestandsliste Vorlage – Lagerbestand mit Mindestbestand, Zugang, Abgang und Nachbestellpunkt verwalten.
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