Inventurliste (Bestandsaufnahme): Vorlage und Hinweise
Bei der Inventur erfassen Sie Bestände einzeln und berechnen Gesamtwerte, etwa zum Jahresabschluss.
Bei der Inventur erfassen Sie Bestände einzeln und berechnen Gesamtwerte, etwa zum Jahresabschluss. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Bestände ordentlich erfassen
Kaufleute und buchführungspflichtige Unternehmen müssen regelmäßig Inventur machen: Vermögen und Schulden zum Stichtag erfassen. Die Inventurliste enthält Artikel, Menge, Einheit, Wert und Lagerort. Möglich sind Stichtagsinventur oder vereinfachte Verfahren. Zähler und Prüfer sollten unabhängig arbeiten.
Hinweise
- Zählen Sie nach Plan und fest zugewiesenen Lagerbereichen.
- Bewerten Sie Bestände nach den handels- und steuerrechtlichen Regeln.
- Heben Sie Listen zehn Jahre auf.
- Für private Zwecke nutzen Sie die Inventarliste Hausrat.
Typische Fehler: Inventurliste (Bestandsaufnahme)
- Bestände werden doppelt gezählt.
- Bewertung ist uneinheitlich.
- Listen werden nicht aufbewahrt.
Inventurliste (Bestandsaufnahme) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Inventurliste (Bestandsaufnahme)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Inventurliste
| Betrieb | Mustermann Handels GmbH |
| Stichtag | 31.12.2026 |
| Zähler / Prüfer | A. Beispiel / M. Mustermann |
| Nr. | Artikel / Bezeichnung | Lagerort | Menge | Einheit | Einzelpreis (€) | Gesamtwert (€) | Bemerkung (Zustand) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Schrauben M6 (100er Packung) | Regal A1 | 40 | Pack. | 2,90 | 116,00 | |
| 2 | Werkzeugkoffer Standard | Regal B2 | 12 | Stk. | 34,90 | 418,80 | |
| 3 | Arbeitshandschuhe (Paar) | Regal A3 | 80 | Paar | 1,80 | 144,00 | 2 Paar beschädigt |
Inventurpflichten richten sich nach Handels- und Steuerrecht. Bewahren Sie Inventurlisten mindestens zehn Jahre auf, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
Häufige Fragen zu: Inventurliste (Bestandsaufnahme)
Wer muss Inventur machen?
Kaufleute und Unternehmen mit Buchführungspflicht, Einzelunternehmer mit Einnahmenüberschussrechnung nur begrenzt.
Wann ist Stichtag?
Meist das Ende des Geschäftsjahres.
Wie lange aufbewahren?
Inventare zehn Jahre.
Passende Vorlagen
- Lagerbestandsliste Vorlage – Lagerbestand mit Mindestbestand, Zugang, Abgang und Nachbestellpunkt verwalten.
- Kassenbuch Vorlage – Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Kassenbestand.
- Inventarliste Hausrat Vorlage – Inventarliste für Hausrat mit Räumen, Gegenständen, Anschaffungsjahr und Wert, z. B. für die Hausratversicherung.
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