Lieferantenliste (Kontakte und Konditionen): Vorlage und Hinweise
Wer mehrere Lieferanten hat, braucht eine Übersicht über Kontakte und Konditionen. Die Liste spart Zeit bei jeder Bestellung.
Wer mehrere Lieferanten hat, braucht eine Übersicht über Kontakte und Konditionen. Die Liste spart Zeit bei jeder Bestellung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Lieferanten im Griff
Eine aktuelle Lieferantenliste beschleunigt Bestellungen und Vertretungen. Vermerken Sie Konditionen, Zahlungsziele und Skonti – das verbessert die Liquidität. Für wichtige Waren sind Ausweichlieferanten sinnvoll. Prüfen Sie Neukunden-Lieferanten auf Seriosität.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Lieferantenliste (Kontakte und Konditionen)
- Konditionen nicht notiert.
- Nur ein Lieferant.
- Skonto verschenkt.
Lieferantenliste (Kontakte und Konditionen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Lieferantenliste (Kontakte und Konditionen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lieferantenliste
| Unternehmen | Café Muster |
| Stand | 10/2026 |
| Lieferant | Ansprechpartner / Kontakt | Produkte | Kunden-Nr. | Konditionen | Zahlungsziel | Lieferzeit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rösterei Muster | Herr Beispiel, 0761 111 | Kaffeebohnen | K-4471 | 3 % ab 20 kg | 14 Tage | 2 Tage |
| Molkerei Muster | Frau Weber, 0761 222 | Milch, Sahne | M-882 | Wochenpreis | 7 Tage | täglich |
| Verpackung Muster | Online-Shop | To-go-Becher | V-1101 | Staffel ab 1.000 Stk. | Vorkasse | 5 Tage |
Konditionen jährlich nachverhandeln. Mindestens zwei Bezugsquellen für wichtige Produkte. Lieferantenbewertung für Qualität und Termintreue ergänzen.
Häufige Fragen zu: Lieferantenliste (Kontakte und Konditionen)
Was gehört in die Liste?
Kontakt, Produkte, Konditionen, Zahlungsziel und Lieferzeit.
Wie oft aktualisieren?
Bei jeder Änderung, mindestens jährlich.
Warum Ausweichlieferanten?
Für Lieferengpässe.
Passende Vorlagen
- Lieferantenbewertung Vorlage – Lieferanten bewerten: Qualität, Termintreue, Preis, Kommunikation und Service mit Punkten und Gesamtnote.
- Reklamation Lieferant Vorlage – Mängel an gelieferter Ware gegenüber Lieferanten rügen und Nacherfüllung verlangen (§ 377 HGB).
- Wareneingangsbuch Vorlage – Wareneingänge chronologisch aufzeichnen: Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, Ware, Menge, Preis und Bemerkung – für Händler und Gewerbetreibende nach § 143 AO.
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