Zahlungserinnerung (freundlich): Vorlage und Hinweise
Bevor die Mahnung folgt, erinnert ein freundliches Schreiben an die offene Rechnung.
Bevor die Mahnung folgt, erinnert ein freundliches Schreiben an die offene Rechnung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Erinnerung statt Mahnung
Eine Zahlungserinnerung ist ein freundlicher Hinweis, noch keine förmliche Mahnung. Sie erhält Kundenbeziehungen und klärt oft ein Versehen. Wer Zahlungsverzug herbeiführen will, braucht in der Regel eine Mahnung mit Frist (außer bei kalendermäßig bestimmter Fälligkeit oder nach 30 Tagen bei Entgeltforderungen).
Nächste Schritte
- Zahlungserinnerung versenden.
- Nach Fristablauf Mahnung mit neuer Frist.
- Dann gegebenenfalls Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren.
Typische Fehler: Zahlungserinnerung (freundlich)
- Der Ton ist zu scharf.
- Rechnungsnummer oder Betrag fehlt.
- Die Zahlung ist bereits eingegangen.
Zahlungserinnerung (freundlich) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Zahlungserinnerung (freundlich)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Buchhaltung
Firmenweg 5
54321 Beispielstadt
Zahlungserinnerung zu Rechnung Nr. RE-2026-014
Sehr geehrte Damen und Herren,
sicher ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen: Unsere Rechnung Nr. RE-2026-014 vom 01.09.2026 über 1.190,00 € war am 15.09.2026 fällig und ist bislang nicht bei uns eingegangen.
Wir bitten Sie, den Betrag bis zum 12.10.2026 auf das Konto DE02 1203 0000 0000 2020 51 zu überweisen. Eine Kopie der Rechnung haben wir beigefügt.
Sollten Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Bei Rückfragen melden Sie sich gern bei uns.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Zahlungserinnerung (freundlich)
Ist eine Zahlungserinnerung rechtlich nötig?
Nein, sie ist ein Entgegenkommen. Verzug kann auch ohne sie eintreten.
Welche Frist setze ich?
Meist sieben bis vierzehn Tage.
Darf ich Gebühren verlangen?
Für die Erinnerung meist nicht, für Mahnungen nur angemessene Kosten.
Passende Vorlagen
- Mahnung Vorlage – Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung für offene Rechnungen.
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Ratenzahlungsvereinbarung Vorlage – Vereinbarung über die Zahlung einer Forderung in Raten.
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