Mahnwesen einrichten (Checkliste für Selbstständige): Vorlage und Hinweise
Ein klares Mahnwesen sichert die Liquidität. Die Checkliste legt Abläufe und Fristen fest.
Ein klares Mahnwesen sichert die Liquidität. Die Checkliste legt Abläufe und Fristen fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Konsequent, aber freundlich
Viele Zahlungen bleiben aus Versehen liegen; eine freundliche Erinnerung genügt oft. Danach folgen Mahnungen mit klaren Fristen. Eine Mahnung ist für den Verzug nicht immer nötig, aber üblich. Der gerichtliche Mahnbescheid ist günstig und schnell. Behalten Sie die Verjährung im Blick.
Hinweise
- Siehe Zahlungserinnerung, Verzugszinsen, Mahnbescheid.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Mahnwesen einrichten (Checkliste für Selbstständige)
- Zu lange gewartet.
- Keine Fristen gesetzt.
- Verjährung übersehen.
Mahnwesen einrichten (Checkliste für Selbstständige) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Mahnwesen einrichten (Checkliste für Selbstständige)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Mahnwesen
Max Mustermann Webdesign · Oktober 2026
Vorbeugen
| □ | Klares Zahlungsziel auf jeder Rechnung |
| □ | Bei Neukunden Anzahlung oder Vorkasse |
| □ | Rechnung zeitnah nach Leistung stellen |
| □ | Verbraucher auf Verzug nach 30 Tagen hinweisen |
Kontrollieren
| □ | Offene Posten wöchentlich mit dem Konto abgleichen |
| □ | Zahlungseingänge zuordnen |
| □ | Fälligkeiten im Kalender |
Mahnen
| □ | Freundliche Zahlungserinnerung kurz nach Fälligkeit |
| □ | Mahnung mit Frist |
| □ | Letzte Mahnung mit Hinweis auf gerichtliche Schritte |
| □ | Verzugszinsen und bei Unternehmen 40-€-Pauschale |
Eskalieren
| □ | Gerichtlicher Mahnbescheid (online) |
| □ | Inkasso oder Anwalt beauftragen |
| □ | Verjährung beachten (drei Jahre zum Jahresende) |
Eigene Punkte
| □ | Feste Mahntage im Monat |
Häufige Fragen zu: Mahnwesen einrichten (Checkliste für Selbstständige)
Wie viele Mahnungen brauche ich?
Rechtlich keine bestimmte Zahl; üblich sind eine bis drei.
Wann darf ich Zinsen verlangen?
Ab Verzug.
Was kostet ein Mahnbescheid?
Eine Gerichtsgebühr abhängig von der Forderung.
Passende Vorlagen
- Zahlungserinnerung Vorlage – Freundliche Erinnerung an eine offene Rechnung vor der ersten Mahnung.
- Verzugszinsen Rechner Vorlage – Verzugszinsen ausrechnen: Forderung, Verzugsbeginn, Zahltag, Basiszinssatz, Zuschlag für Verbraucher oder Unternehmen und Verzugspauschale.
- Mahnbescheid beantragen Vorlage – Gerichtliches Mahnverfahren: Voraussetzungen, Antrag, Gebühren, Widerspruch und Vollstreckungsbescheid.
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