Stundensatz berechnen (Kalkulation für Selbstständige): Vorlage und Hinweise
Der richtige Stundensatz deckt Kosten, Steuern, Vorsorge und Ausfallzeiten. Die Tabelle hilft bei der Kalkulation.
Der richtige Stundensatz deckt Kosten, Steuern, Vorsorge und Ausfallzeiten. Die Tabelle hilft bei der Kalkulation. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 06.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Kalkulieren statt schätzen
Selbstständige müssen mit dem Stundensatz Betriebskosten, Kranken- und Rentenversicherung, Steuern, Urlaub, Krankheit und Akquise abdecken. Abrechenbar ist nur ein Teil der Arbeitszeit, typischerweise 50 bis 70 Prozent. Vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit Marktpreisen Ihrer Branche. Umsatzsteuer kommt bei regelbesteuerten Unternehmern auf den Nettopreis hinzu.
Hinweise
- Siehe Preisliste, Angebot und Dienstleistungsvertrag.
Steuerliche und rechtliche Vorgaben ändern sich. Prüfen Sie den aktuellen Stand und lassen Sie sich im Zweifel von Steuerberatung oder Kammer beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Stundensatz berechnen (Kalkulation für Selbstständige)
- Vorsorge und Versicherungen fehlen.
- Abrechenbare Stunden werden überschätzt.
- Ausfallzeiten bleiben unberücksichtigt.
Stundensatz berechnen (Kalkulation für Selbstständige) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Stundensatz berechnen (Kalkulation für Selbstständige)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Stundensatz-Kalkulation
| Name | Max Mustermann Webdesign |
| Jahr | 2027 |
| Position | Betrag pro Jahr (€) | Erläuterung |
|---|---|---|
| Betriebskosten (Büro, Software, Hardware) | 6.000 | Miete Coworking, Lizenzen, Abschreibung |
| Kranken- und Pflegeversicherung | 6.600 | freiwillig gesetzlich, Schätzung |
| Altersvorsorge | 6.000 | Rentenversicherung oder private Vorsorge |
| Versicherungen (Berufshaftpflicht) | 900 | |
| Weiterbildung | 1.200 | Kurse, Fachliteratur |
| Rücklage Ausfall und Urlaub | 3.000 | |
| Gewünschter Gewinn vor Steuern | 48.000 | |
| Summe Jahresbedarf | 71.700 | |
| Arbeitstage | 200 | nach Urlaub, Feiertagen, Krankheit |
| Abrechenbare Stunden | 1.000 | 200 Tage × 5 Stunden |
| Stundensatz netto (gerundet) | 72 | 71.700 ÷ 1.000 |
Formel: Stundensatz = (Jahreskosten + gewünschter Gewinn vor Steuern) ÷ abrechenbare Stunden. Abrechenbar sind meist nur 50 bis 70 Prozent der Arbeitszeit.
Häufige Fragen zu: Stundensatz berechnen (Kalkulation für Selbstständige)
Wie berechne ich meinen Stundensatz?
Jahresbedarf geteilt durch abrechenbare Stunden.
Wie viele Stunden sind abrechenbar?
Meist nur 50 bis 70 Prozent der Arbeitszeit.
Muss ich Umsatzsteuer aufschlagen?
Als Regelunternehmer ja, als Kleinunternehmer nicht.
Passende Vorlagen
- Preisliste Dienstleistung Vorlage – Preisliste für Dienstleister, Handwerker, Friseure und Selbstständige mit Leistungen und Preisen.
- Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
- Dienstleistungsvertrag Vorlage – Dienstleistungsvertrag für Selbstständige und Firmen: Leistung, Honorar, Laufzeit, Haftung und Kündigung.
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