Vereinsfest Kalkulation (Einnahmen und Ausgaben): Vorlage und Hinweise
Planen Sie Einnahmen und Ausgaben vorab und vergleichen Sie sie nach dem Fest mit den tatsächlichen Werten.
Planen Sie Einnahmen und Ausgaben vorab und vergleichen Sie sie nach dem Fest mit den tatsächlichen Werten. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Fest planen, Kasse im Blick
Mit einer Kalkulation sehen Sie vorab, ob ein Vereinsfest sich rechnet. Planen Sie Einnahmen (Speisen, Getränke, Eintritt, Spenden) und Ausgaben (Einkauf, Miete, Technik, GEMA, Versicherung) und vergleichen Sie nach dem Fest Plan und Ist. Beachten Sie bei gemeinnützigen Vereinen die Regeln zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.
Hinweise
- Planen Sie Reserven für Wetter und Mehrbedarf.
- Dokumentieren Sie alles in der Kassenführung.
- Nutzen Sie die Veranstaltung-Checkliste.
Typische Fehler: Vereinsfest Kalkulation (Einnahmen und Ausgaben)
- Kosten sind unvollständig.
- Steuerliche Folgen werden nicht geprüft.
- Ist-Zahlen werden nicht erfasst.
Vereinsfest Kalkulation (Einnahmen und Ausgaben) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Vereinsfest Kalkulation (Einnahmen und Ausgaben)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Kalkulation Vereinsfest
| Veranstaltung | Sommerfest TSV |
| Datum | 26.06.2027 |
| Verantwortlich | Max Mustermann |
| Posten | Einnahme / Ausgabe | Geplant (€) | Tatsächlich (€) | Differenz (€) | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| Getränkeverkauf | Einnahme | 1800 | |||
| Speisenverkauf | Einnahme | 2200 | |||
| Tombola | Einnahme | 300 | |||
| Getränkeeinkauf | Ausgabe | 700 | |||
| Lebensmittel | Ausgabe | 900 | |||
| Zeltverleih, Technik | Ausgabe | 600 | |||
| GEMA, Versicherung | Ausgabe | 150 | |||
Einnahmen aus Vereinsfesten können steuerpflichtig sein (wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb). Klären Sie die Behandlung mit Ihrem Steuerberater.
Häufige Fragen zu: Vereinsfest Kalkulation (Einnahmen und Ausgaben)
Sind Einnahmen steuerpflichtig?
Bei gemeinnützigen Vereinen gelten Freigrenzen für wirtschaftliche Geschäftsbetriebe, klären Sie das mit dem Steuerberater.
Wie plane ich Getränkemengen?
Mit Erfahrungswerten pro Gast und Verkaufsrückgabe.
Was kostet GEMA?
Abhängig von Art und Größe der Veranstaltung.
Passende Vorlagen
- Kassenbericht Verein Vorlage – Kassenbericht für Vereine mit Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand.
- Veranstaltung Checkliste Vorlage – Veranstaltung organisieren: Genehmigungen, Technik, Sicherheit, Personal und Ablauf.
- Helferplan Vorlage – Helfer für Vereinsfest, Flohmarkt oder Veranstaltung nach Schichten und Aufgaben einteilen.
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