Abschlagsrechnung (Teilrechnung, Anzahlung): Vorlage und Hinweise
Bei größeren Aufträgen lassen sich Teilleistungen abrechnen. Die Abschlagsrechnung zeigt Auftragssumme, Abschläge und Rest.
Bei größeren Aufträgen lassen sich Teilleistungen abrechnen. Die Abschlagsrechnung zeigt Auftragssumme, Abschläge und Rest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Abschläge sauber abrechnen
Eine Abschlagsrechnung (Teilrechnung) rechnet bereits erbrachte Teilleistungen ab. Bei Werkverträgen kann der Unternehmer Abschlagszahlungen für nachgewiesene Leistungen verlangen (§ 632a BGB). Wichtig sind Hinweis auf den Leistungsstand, die Rechnung als Abschlagsrechnung und die spätere Verrechnung in der Schlussrechnung.
Steuerliche Hinweise
- Umsatzsteuer auf Abschläge fällt meist bei Vereinnahmung an, bei Ist-Versteuerung klären Sie Details mit dem Steuerberater.
- Rechnen Sie in der Schlussrechnung alle Abschläge ab.
- Anzahlungen siehe auch Angebot.
Rechtslage, Fristen und Beträge können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei der zuständigen Stelle. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Abschlagsrechnung (Teilrechnung, Anzahlung)
- Leistungsstand wird nicht belegt.
- Abschläge werden in der Schlussrechnung nicht angerechnet.
- Umsatzsteuer wird falsch behandelt.
Abschlagsrechnung (Teilrechnung, Anzahlung) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Abschlagsrechnung (Teilrechnung, Anzahlung)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Anna Beispiel Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Abschlagsrechnung Nr. 2
Auftrag: Neubau Doppelgarage, Lindenweg 12
Leistungsstand: Fundament, Bodenplatte und Mauerwerk sind fertiggestellt, ca. 70 Prozent der Gesamtleistung erbracht.
| Position | Betrag netto |
|---|---|
| Gesamtauftragssumme | 28.000,00 € |
| Bisher abgerechnete Abschläge | –8.400,00 € |
| Dieser Abschlag (Nr. 2) | 11.200,00 € |
| Verbleibender Restbetrag (netto) | 8.400,00 € |
| Abschlag netto | 11.200,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 2.128,00 € |
| Abschlagsbetrag | 13.328,00 € |
Dies ist eine Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung erfolgt nach vollständiger Leistungserbringung unter Anrechnung aller Abschläge.
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum 19.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer AB-2026-004 auf das unten genannte Konto.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Abschlagsrechnung (Teilrechnung, Anzahlung)
Wann darf ich eine Abschlagsrechnung stellen?
Für nachgewiesene, vertragsgemäß erbrachte Teilleistungen oder wie im Vertrag vereinbart.
Was ist der Unterschied zur Anzahlung?
Eine Abschlagsrechnung bezieht sich auf erbrachte Teilleistungen, eine Anzahlung auf künftige Leistung.
Was kommt in die Schlussrechnung?
Der Gesamtbetrag abzüglich aller geleisteten Abschläge.
Passende Vorlagen
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Kostenvoranschlag Vorlage – Kostenvoranschlag für Handwerker und Dienstleister mit Positionen, Gültigkeit und Hinweis zur Verbindlichkeit.
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