Rechnungsausgangsbuch (Rechnungsnummern und Zahlungen): Vorlage und Hinweise
Fortlaufende Rechnungsnummern sind Pflicht. Das Ausgangsbuch zeigt alle Rechnungen und offenen Beträge auf einen Blick.
Fortlaufende Rechnungsnummern sind Pflicht. Das Ausgangsbuch zeigt alle Rechnungen und offenen Beträge auf einen Blick. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Lückenlose Nummern
Rechnungsnummern müssen fortlaufend und einmalig sein (§ 14 Abs. 4 UStG); Lücken sind erklärungsbedürftig. Ein Ausgangsbuch hilft bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und beim Mahnwesen. Viele Buchhaltungsprogramme führen es automatisch; für kleine Betriebe genügt oft eine Tabelle.
Hinweise
- Siehe Offene Posten, USt-Voranmeldung, EÜR-Übersicht.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnungsausgangsbuch (Rechnungsnummern und Zahlungen)
- Nummern doppelt vergeben.
- Stornos nicht erfasst.
- Zahlungen nicht nachgetragen.
Rechnungsausgangsbuch (Rechnungsnummern und Zahlungen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnungsausgangsbuch (Rechnungsnummern und Zahlungen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Rechnungsausgangsbuch
| Unternehmen | Max Mustermann Webdesign |
| Jahr | 2026 |
| Nr. | Datum | Kunde | Netto € | USt € | Brutto € | Bezahlt am | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-110 | 02.09. | Bäckerei Muster | 800,00 | 152,00 | 952,00 | 14.09. | |
| 2026-111 | 10.09. | Kanzlei Weber | 2.000,00 | 380,00 | 2.380,00 | Erinnerung 30.09. | |
| 2026-112 | 20.09. | Verein Muster e. V. | 450,00 | 85,50 | 535,50 | 02.10. | |
| 2026-113 | 01.10. | Anna Beispiel | 180,00 | 34,20 | 214,20 | ||
Rechnungsnummern lückenlos und einmalig vergeben. Stornos mit eigener Nummer erfassen. Rechnungen zehn bzw. acht Jahre aufbewahren (aktuelle Fristen prüfen).
Häufige Fragen zu: Rechnungsausgangsbuch (Rechnungsnummern und Zahlungen)
Müssen Rechnungsnummern fortlaufend sein?
Ja, einmalig und nachvollziehbar.
Darf ich mehrere Nummernkreise nutzen?
Ja, wenn jede Nummer eindeutig ist.
Wie lange aufbewahren?
Nach aktuellem Recht in der Regel acht Jahre für Buchungsbelege.
Passende Vorlagen
- Offene Posten Liste Vorlage – Forderungen im Blick: Rechnung, Kunde, Datum, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingang, Mahnstufe und Notiz, für Selbstständige und kleine Betriebe.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung Checkliste Vorlage – Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten: Belege, Umsätze, Vorsteuer, Fristen und Übermittlung über ELSTER.
- EÜR Übersicht Vorlage – Einnahmen und Ausgaben für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung sammeln: Datum, Beleg, Kategorie, Netto, Umsatzsteuer, Brutto.
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