Rechnung Referent / Vortrag / Workshop: Vorlage und Hinweise
Für Referentinnen und Trainer: Honorar und Reisekosten nach Vereinbarung sauber abrechnen.
Für Referentinnen und Trainer: Honorar und Reisekosten nach Vereinbarung sauber abrechnen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Vorträge abrechnen
Rechnen Sie Honorar und Reisekosten getrennt ab, wie vereinbart. Reisekosten werden bei Regelbesteuerung in der Regel netto weiterberechnet und unterliegen der Umsatzsteuer der Hauptleistung. Bestimmte Bildungsleistungen können umsatzsteuerfrei sein. Bei Auftraggebern im Ausland gelten besondere Regeln (Reverse-Charge).
Hinweise
- Siehe Honorarrechnung, Reverse-Charge, Reisekosten.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Referent / Vortrag / Workshop
- Reisekosten ohne Belege.
- Steuer auf Reisekosten falsch.
- Veranstaltung nicht benannt.
Rechnung Referent / Vortrag / Workshop erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Referent / Vortrag / Workshop
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Muster Akademie e. V. Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Rechnung Nr. RF-2026-07
Veranstaltung: Fachtag „Digitale Bildung“, Workshop 2 × 90 Min., Stuttgart
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Honorar Workshop inkl. Vorbereitung | 1 pauschal | 850,00 € | 850,00 € |
| 2 | Bahnfahrt Freiburg – Stuttgart, 2. Klasse (Beleg) | 1 pauschal | 78,00 € | 78,00 € |
| 3 | Übernachtung (Beleg, netto) | 1 Nacht | 98,00 € | 98,00 € |
| Nettobetrag | 1.026,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 194,94 € |
| Rechnungsbetrag | 1.220,94 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer RF-2026-07 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Referent / Vortrag / Workshop
Wie berechne ich Reisekosten?
Wie vereinbart, meist netto mit Belegen.
Sind Vorträge umsatzsteuerfrei?
Nur unter besonderen Voraussetzungen.
Was bei Kunden im Ausland?
Reverse-Charge-Regeln prüfen.
Passende Vorlagen
- Honorarrechnung Vorlage – Honorarrechnung für Freiberufler, Dozenten, Autoren und Künstler: Honorar nach Stunden oder pauschal, mit 19 %, 7 % oder ohne Umsatzsteuer.
- Rechnung Reverse Charge Vorlage – Rechnung ohne Umsatzsteuer nach § 13b UStG: EU-Dienstleistung an Unternehmen, Bauleistungen und andere Fälle, mit Pflichthinweis.
- Reisekostenabrechnung Vorlage – Dienstreise abrechnen: Fahrtkosten, Verpflegungspauschale und Belege.
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