Honorarrechnung (Freiberufler, Dozenten, Künstler): Vorlage und Hinweise
Freiberufler rechnen ihr Honorar mit einer Honorarrechnung ab. Die Vorlage enthält die Pflichtangaben und passt zu Stunden- oder Pauschalhonoraren.
Freiberufler rechnen ihr Honorar mit einer Honorarrechnung ab. Die Vorlage enthält die Pflichtangaben und passt zu Stunden- oder Pauschalhonoraren. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Honorar richtig abrechnen
Auch eine Honorarrechnung braucht alle Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG): Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Leistung, Zeitraum, Entgelt und Steuer. Für bestimmte Leistungen gilt der ermäßigte Steuersatz (z. B. Einräumung bestimmter Urheberrechte) oder eine Steuerbefreiung (z. B. bestimmte Unterrichtsleistungen); dann muss der Grund genannt werden. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus. Prüfen Sie außerdem, ob für Sie die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich gilt.
Hinweise
- Siehe Rechnung, Rechnung Kleinunternehmer und Stundensatz-Kalkulation.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Honorarrechnung (Freiberufler, Dozenten, Künstler)
- Steuersatz falsch.
- Befreiungsgrund fehlt.
- Rechnungsnummer nicht fortlaufend.
Honorarrechnung (Freiberufler, Dozenten, Künstler) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Honorarrechnung (Freiberufler, Dozenten, Künstler)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Volkshochschule Muster Fachbereich Sprachen Industriestraße 8 79312 Emmendingen |
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Honorarrechnung Nr. H-2026-014
Auftrag: Kurs „Englisch B1“, 8 Termine
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Unterrichtseinheiten à 45 Minuten | 24 UE | 38,00 € | 912,00 € |
| 2 | Erstellung Kursmaterial | 1 pausch. | 120,00 € | 120,00 € |
| 3 | Auslagen: Fahrtkosten 154 km × 0,30 € | 1 | 46,20 € | 46,20 € |
| Nettobetrag | 1.078,20 € |
| Rechnungsbetrag | 1.078,20 € |
Steuerfreie Unterrichtsleistung nach § 4 Nr. 21 UStG (Bescheinigung liegt vor)
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Nummer H-2026-014 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Honorarrechnung (Freiberufler, Dozenten, Künstler)
Was ist eine Honorarrechnung?
Die Rechnung freiberuflich Tätiger über ihr Honorar.
Welcher Steuersatz gilt?
Meist 19 %, für bestimmte Leistungen 7 % oder steuerfrei.
Muss ich den Steuerbefreiungsgrund nennen?
Ja.
Passende Vorlagen
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Rechnung Kleinunternehmer Vorlage – Rechnung ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG mit Pflichtangaben und Hinweis.
- Stundensatz Kalkulation Vorlage – Stundensatz für Freelancer kalkulieren: Kosten, Unternehmerlohn, Steuern, Rücklagen und abrechenbare Stunden.
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