Messe Checkliste für Aussteller: Vorlage und Hinweise
Ein Messeauftritt kostet Zeit und Geld. Die Checkliste hilft, nichts Wichtiges zu vergessen.
Ein Messeauftritt kostet Zeit und Geld. Die Checkliste hilft, nichts Wichtiges zu vergessen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Messe erfolgreich nutzen
Ein erfolgreicher Messeauftritt beginnt mit klaren Zielen und endet mit der Nachbereitung. Bei der Erfassung von Besucherdaten gilt die DSGVO: Informieren Sie über Zweck und Speicherdauer. Für Gewinnspiele brauchen Sie Teilnahmebedingungen.
Hinweise
- Siehe Geschäftsreise, Kundenliste und Reisekostenabrechnung.
Rechtslage, Fristen und Vorgaben können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie im Zweifel fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Messe Checkliste für Aussteller
- Keine Ziele.
- Leads werden nicht nachgefasst.
- Datenschutzhinweis fehlt.
Messe Checkliste für Aussteller erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Messe Checkliste für Aussteller
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Messeauftritt
Fachmesse Handwerk Freiburg · 12.–14.03.2027, Halle 2, Stand B14
Vorbereitung
| □ | Ziele festlegen (Leads, Verkäufe, Kontakte) |
| □ | Standfläche buchen und Ausstellervertrag prüfen |
| □ | Budget planen (Fläche, Standbau, Reise, Personal) |
| □ | Standbau, Strom, Internet und Möbel bestellen |
Material und Personal
| □ | Prospekte, Visitenkarten, Muster |
| □ | Lead-Erfassung (Formular, App) mit Datenschutzhinweis |
| □ | Standpersonal einteilen und schulen |
| □ | Einladungen an Kunden verschicken |
Auf der Messe
| □ | Standdienst und Pausen planen |
| □ | Kontakte noch am Tag erfassen |
| □ | Fotos für Social Media (mit Einwilligung) |
Nachbereitung
| □ | Leads innerhalb einer Woche nachfassen |
| □ | Kosten und Ergebnisse auswerten |
| □ | Erfahrungen für die nächste Messe notieren |
Eigene Punkte
| □ | Gewinnspiel mit Teilnahmebedingungen |
Häufige Fragen zu: Messe Checkliste für Aussteller
Wann sollte ich planen?
Viele Monate vorher, Standflächen sind früh vergeben.
Wie erfasse ich Kontakte?
Mit Formular oder App, unter Beachtung der DSGVO.
Wann fasse ich nach?
Am besten innerhalb einer Woche.
Passende Vorlagen
- Geschäftsreise Checkliste Vorlage – Dienstreise vorbereiten: Genehmigung, Buchung, Unterlagen, Spesen, Belege und Abrechnung.
- Kundenliste Vorlage – Kunden, Kontakte, Aufträge und Notizen in einer einfachen Tabelle verwalten.
- Reisekostenabrechnung Vorlage – Dienstreise abrechnen: Fahrtkosten, Verpflegungspauschale und Belege.
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