Kundenliste (einfache Kundenverwaltung): Vorlage und Hinweise
Eine einfache Kundenliste ersetzt eine aufwendige Software, wenn Sie wenige Kunden betreuen.
Eine einfache Kundenliste ersetzt eine aufwendige Software, wenn Sie wenige Kunden betreuen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Kunden im Blick
Eine Kundenliste hilft, Ansprechpartner, Kontakte und Aufträge im Blick zu behalten. Notieren Sie nur erforderliche Daten und halten Sie sie aktuell. Für die Pflege von Kundendaten gilt die DSGVO: Sie benötigen eine Rechtsgrundlage, müssen informieren und Daten sicher speichern.
Hinweise
- Speichern Sie die Liste geschützt (Passwort, Verschlüsselung).
- Löschen Sie Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.
- Beachten Sie Auskunfts- und Löschwünsche (Muster).
Typische Fehler: Kundenliste (einfache Kundenverwaltung)
- Zu viele Daten werden gespeichert.
- Liste ist nicht geschützt.
- Daten sind veraltet.
Kundenliste (einfache Kundenverwaltung) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Kundenliste (einfache Kundenverwaltung)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Kundenliste
| Betrieb | Max Mustermann Webdesign |
| Zeitraum | 2026 |
| Nr. | Kunde / Firma | Ansprechpartner | Telefon / E-Mail | Anschrift | Letzter Kontakt | Auftrag / Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Muster GmbH | Frau Schmidt | 0761 123456 / schmidt@muster.example | Firmenweg 5, 79108 Freiburg | 01.10.2026 | Website-Relaunch, Rechnung 014 |
| 2 | Beispiel Bäckerei | Herr Müller | 0171 1234567 | Hauptstraße 40, 79098 Freiburg | 15.09.2026 | Wartungsvertrag |
Kundendaten sind personenbezogene Daten (DSGVO). Speichern Sie nur das Nötige und schützen Sie die Liste.
Häufige Fragen zu: Kundenliste (einfache Kundenverwaltung)
Darf ich Kundendaten speichern?
Ja, soweit erforderlich und mit Rechtsgrundlage nach DSGVO.
Wie lange?
Nur solange erforderlich, steuerliche Aufbewahrungsfristen beachten.
Brauche ich eine CRM-Software?
Bei wenigen Kunden reicht eine Tabelle, bei vielen lohnt sich Software.
Passende Vorlagen
- Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- DSGVO Auskunft Vorlage – Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 verlangen.
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