Rechnung Webdesign Vorlage – nach Projektphasen

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Rechnung Webdesign / Website-Erstellung: Vorlage und Hinweise

Für Webdesigner und Agenturen: Projektphasen, Zusatzleistungen und Abschläge übersichtlich abrechnen.

Für Webdesigner und Agenturen: Projektphasen, Zusatzleistungen und Abschläge übersichtlich abrechnen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Website-Projekte abrechnen

Rechnen Sie nach Projektphasen und mit Abschlägen ab, wie im Vertrag vereinbart. Zusatzleistungen außerhalb des vereinbarten Umfangs sollten vorher schriftlich bestätigt sein. Hosting, Domains und Lizenzen laufen idealerweise auf den Kunden; sonst klar ausweisen und Laufzeiten nennen.

Hinweise

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Rechnung Webdesign / Website-Erstellung

  • Abschläge nicht abgezogen.
  • Zusatzleistungen ohne Zustimmung.
  • Lizenzen unklar.

Rechnung Webdesign / Website-Erstellung erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Rechnung Webdesign / Website-Erstellung

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Max Mustermann
Max Mustermann · Musterweg 3 · 79100 Freiburg
Bäckerei Muster
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Rechnungs-Nr.WD-2026-019
Datum07.10.2026
LeistungAbnahme 05.10.2026

Rechnung Nr. WD-2026-019

Projekt: Website www.baeckerei-muster.example

Pos.BeschreibungMengeEinzelpreisGesamt
1Konzept und Design (6 Seiten, responsiv)1 pauschal1.400,00 €1.400,00 €
2Umsetzung im CMS, Kontaktformular, Grund-SEO1 pauschal1.800,00 €1.800,00 €
3Zusatzleistung: Einbindung Online-Speisekarte3 Std.75,00 €225,00 €
4Einweisung1 Std.75,00 €75,00 €
Nettobetrag3.500,00 €
Umsatzsteuer 19 %665,00 €
Rechnungsbetrag4.165,00 €
abzüglich Abschlag−1.142,40 €
Restbetrag3.022,60 €

Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer WD-2026-019 auf das unten genannte Konto.

Vielen Dank für Ihren Auftrag.

Kontakt
0761 123456 · max@mustermann.example
Steuernummer: 12/345/67890
Bankverbindung
Beispielbank
IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51

Häufige Fragen zu: Rechnung Webdesign / Website-Erstellung

Wann ist die Schlussrechnung fällig?

Meist nach Abnahme.

Wie rechne ich Zusatzleistungen ab?

Nach vorheriger Zustimmung, meist nach Stunden.

Auf wen läuft die Domain?

Idealerweise auf den Kunden.

Passende Vorlagen

  • Werkvertrag Webdesign Vorlage – Vertrag über die Erstellung einer Website: Leistungsumfang, Mitwirkung, Termine, Abnahme, Vergütung, Nutzungsrechte, Hosting und Datenschutz.
  • Abnahmeprotokoll Projekt Vorlage – Projektabnahme dokumentieren: Leistungsumfang, geprüfte Funktionen, Mängel mit Frist, Vorbehalte, Abnahmeerklärung und Unterschriften.
  • Nachtragsangebot Vorlage – Zusätzliche oder geänderte Leistungen anbieten: Bezug auf den Hauptauftrag, Grund, Positionen, Preis und Bitte um schriftliche Beauftragung vor Ausführung.

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