Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferung (EU, steuerfrei): Vorlage und Hinweise
Wer Waren an Unternehmen in einem anderen EU-Land liefert, stellt in der Regel eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer aus. Die Vorlage enthält die besonderen Pflichtangaben.
Wer Waren an Unternehmen in einem anderen EU-Land liefert, stellt in der Regel eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer aus. Die Vorlage enthält die besonderen Pflichtangaben. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Steuerfrei in die EU liefern
Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten sind unter Voraussetzungen umsatzsteuerfrei: Der Abnehmer muss eine gültige USt-IdNr. eines anderen Mitgliedstaats verwenden, die Ware muss tatsächlich dorthin gelangen, und Sie müssen die Lieferung in der Zusammenfassenden Meldung angeben. Auf der Rechnung stehen beide USt-IdNr. und ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Die Rechnung ist bis zum 15. des Folgemonats auszustellen. Den Nachweis führen Sie z. B. mit einer Gelangensbestätigung. Prüfen Sie die USt-IdNr. des Kunden vorab beim Bundeszentralamt für Steuern. Für Lieferungen an Privatpersonen gelten andere Regeln (Fernverkauf). Stand prüfen.
Hinweise
- Siehe Reverse Charge, Rechnung Englisch, Delivery Note.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferung (EU, steuerfrei)
- USt-IdNr. nicht geprüft.
- Hinweis auf die Steuerbefreiung fehlt.
- Zusammenfassende Meldung vergessen.
Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferung (EU, steuerfrei) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferung (EU, steuerfrei)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Exemple SARL 12 rue de l’Exemple F-67000 Strasbourg |
|
Rechnung Nr. 2026-0412
USt-IdNr. des Leistungsempfängers: FR12345678901
Bestimmungsland: Frankreich · Versand: Paketdienst, beauftragt vom Lieferanten
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Holzschneidebrett Eiche, 40 × 25 cm | 40 Stück | 18,50 € | 740,00 € |
| 2 | Servierbrett Nussbaum, 50 × 20 cm | 20 Stück | 26,00 € | 520,00 € |
| 3 | Versandkosten | 1 pauschal | 45,00 € | 45,00 € |
| Nettobetrag | 1.305,00 € |
| Rechnungsbetrag | 1.305,00 € |
Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (§ 4 Nr. 1 Buchst. b i. V. m. § 6a UStG). Der Erwerb ist im Bestimmungsland vom Leistungsempfänger zu versteuern.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer 2026-0412 auf das unten genannte Konto.
Gelangensbestätigung bitte nach Erhalt unterschrieben zurücksenden.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example USt-IdNr.: DE123456789 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferung (EU, steuerfrei)
Brauche ich die USt-IdNr. des Kunden?
Ja, sie muss gültig sein und auf der Rechnung stehen.
Was ist eine Zusammenfassende Meldung?
Eine Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern über Ihre EU-Lieferungen.
Gilt das auch für Privatkunden?
Nein, dann gelten die Regeln zum Fernverkauf.
Passende Vorlagen
- Rechnung Reverse Charge Vorlage – Rechnung ohne Umsatzsteuer nach § 13b UStG: EU-Dienstleistung an Unternehmen, Bauleistungen und andere Fälle, mit Pflichthinweis.
- Rechnung Englisch Vorlage – Englische Rechnung (Invoice) mit VAT oder Reverse Charge.
- Delivery Note Englisch Vorlage – Englischer Lieferschein für Exporte: Artikel, Mengen, Artikelnummern, Bestellreferenz und Empfangsbestätigung.
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