Ausfuhrrechnung (Export in Drittländer, steuerfrei): Vorlage und Hinweise
Bei Lieferungen in Drittländer fällt in der Regel keine deutsche Umsatzsteuer an, wenn die Ausfuhr nachgewiesen wird. Die Ausfuhrrechnung enthält die nötigen Angaben für Zoll und Finanzamt.
Bei Lieferungen in Drittländer fällt in der Regel keine deutsche Umsatzsteuer an, wenn die Ausfuhr nachgewiesen wird. Die Ausfuhrrechnung enthält die nötigen Angaben für Zoll und Finanzamt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Steuerfrei exportieren
Ausfuhrlieferungen in Drittländer sind nach § 4 Nr. 1 Buchst. a und § 6 UStG umsatzsteuerfrei, wenn die Ware tatsächlich ausgeführt wird und Sie das belegen können – in der Regel mit dem elektronischen Ausgangsvermerk der Zollverwaltung. Für die Ausfuhranmeldung brauchen Sie meist eine EORI-Nummer. Die Rechnung dient zugleich als Handelsrechnung für den Zoll im Empfängerland; Warenbeschreibung, Wert, Ursprung und Lieferbedingung sollten deshalb genau sein. Wertgrenzen und Verfahren können sich ändern, Stand prüfen.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Ausfuhrrechnung (Export in Drittländer, steuerfrei)
- Ausfuhrnachweis fehlt.
- Lieferbedingung nicht angegeben.
- Warenbeschreibung zu ungenau für den Zoll.
Ausfuhrrechnung (Export in Drittländer, steuerfrei) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Ausfuhrrechnung (Export in Drittländer, steuerfrei)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Beispiel AG Musterstrasse 10 CH-8001 Zürich |
|
Rechnung Nr. 2026-0415
Bestimmungsland: Schweiz · Lieferbedingung: DAP Zürich (Incoterms 2020)
Ursprung / Warennummer: Ursprung Deutschland, Warennummer 4419 xx xx (prüfen) · Packstücke: 2 Pakete, 18 kg
MRN: 26DE123456789012A1
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Holzschneidebrett Eiche, 40 × 25 cm | 30 Stück | 18,50 € | 555,00 € |
| 2 | Versandkosten bis Empfänger | 1 pauschal | 60,00 € | 60,00 € |
| Nettobetrag | 615,00 € |
| Rechnungsbetrag | 615,00 € |
Steuerfreie Ausfuhrlieferung (§ 4 Nr. 1 Buchst. a i. V. m. § 6 UStG). Einfuhrabgaben im Bestimmungsland trägt, soweit nicht anders vereinbart, der Empfänger.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer 2026-0415 auf das unten genannte Konto.
Wir erklären, dass die Waren Ursprungswaren der EU sind (Ursprungserklärung nur bei Präferenzberechtigung verwenden).
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example USt-IdNr.: DE123456789 · EORI: DE1234567890123 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Ausfuhrrechnung (Export in Drittländer, steuerfrei)
Wann ist die Ausfuhr steuerfrei?
Wenn die Ware die EU nachweislich verlässt und der Nachweis vorliegt.
Was ist der Ausgangsvermerk?
Die elektronische Bestätigung des Zolls über die Ausfuhr.
Wer zahlt den Einfuhrzoll?
Das regelt die Lieferbedingung, oft der Empfänger.
Passende Vorlagen
- Rechnung Englisch Vorlage – Englische Rechnung (Invoice) mit VAT oder Reverse Charge.
- Proforma Rechnung Vorlage – Proforma-Rechnung für Vorkasse, Zoll oder Angebotsvorlage, keine Rechnung im steuerlichen Sinne.
- Delivery Note Englisch Vorlage – Englischer Lieferschein für Exporte: Artikel, Mengen, Artikelnummern, Bestellreferenz und Empfangsbestätigung.
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