Kleinbetragsrechnung Vorlage – vereinfacht

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Kleinbetragsrechnung (bis 250 Euro, § 33 UStDV): Vorlage und Hinweise

Für kleine Beträge genügt eine vereinfachte Rechnung. Sie zeigt Bruttobeträge und den Steuersatz und reicht dem Kunden trotzdem für den Vorsteuerabzug.

Für kleine Beträge genügt eine vereinfachte Rechnung. Sie zeigt Bruttobeträge und den Steuersatz und reicht dem Kunden trotzdem für den Vorsteuerabzug. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Vereinfachte Rechnung

Nach § 33 UStDV genügen bei Rechnungen bis 250 € brutto weniger Angaben: vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Lieferung bzw. Umfang der Leistung, Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe sowie der Steuersatz (oder ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung). Name des Kunden, Steuernummer und Rechnungsnummer sind nicht vorgeschrieben, aber nützlich für die eigene Buchhaltung. Die Erleichterung gilt nicht für innergemeinschaftliche Lieferungen und nicht bei Reverse Charge. Betragsgrenze: Stand prüfen.

Hinweise

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Kleinbetragsrechnung (bis 250 Euro, § 33 UStDV)

  • Steuersatz fehlt.
  • Grenze von 250 € überschritten.
  • Anschrift des Ausstellers fehlt.

Kleinbetragsrechnung (bis 250 Euro, § 33 UStDV) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Kleinbetragsrechnung (bis 250 Euro, § 33 UStDV)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Max Mustermann Fahrradservice
Musterweg 3 · 79100 Freiburg · 0761 123456

Rechnung Nr. K-2026-0318

Datum: 07.10.2026 · Kunde: Bäckerei Muster

Pos.BeschreibungMengeEinzelpreisGesamt
1Schlauch 28 Zoll, montiert1 Stück14,90 €14,90 €
2Bremsbeläge vorne, inkl. Einstellung1 Satz29,50 €29,50 €
Gesamtbetrag (brutto)44,40 €

Im Gesamtbetrag ist Umsatzsteuer von 19 % enthalten (7,09 €).

Betrag dankend bar erhalten.

______________________________
Unterschrift / Stempel

Häufige Fragen zu: Kleinbetragsrechnung (bis 250 Euro, § 33 UStDV)

Bis zu welchem Betrag gilt die Kleinbetragsrechnung?

Bis 250 € brutto.

Brauche ich eine Rechnungsnummer?

Nicht zwingend, für die Buchhaltung aber sinnvoll.

Kann der Kunde Vorsteuer ziehen?

Ja, er rechnet die Steuer aus dem Bruttobetrag heraus.

Passende Vorlagen

  • Quittung Vorlage – Quittung mit Betrag in Worten und Umsatzsteuer-Angabe.
  • Pflichtangaben Rechnung Vorlage – Ist die Rechnung korrekt? Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen: Namen, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer, Leistung, Zeitpunkt, Entgelt, Steuer und Sonderhinweise.
  • Kassenbuch Vorlage – Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Kassenbestand.

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