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Geschenke an Geschäftsfreunde (Aufzeichnung für die Steuer): Vorlage und Hinweise

Geschenke an Geschäftsfreunde sind nur bis zu einer Grenze und nur bei getrennter Aufzeichnung als Betriebsausgabe abziehbar. Die Liste erfüllt diese Pflicht.

Geschenke an Geschäftsfreunde sind nur bis zu einer Grenze und nur bei getrennter Aufzeichnung als Betriebsausgabe abziehbar. Die Liste erfüllt diese Pflicht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Geschenke richtig absetzen

Aufwendungen für Geschenke an Personen, die nicht Arbeitnehmer sind, dürfen nur abgezogen werden, wenn die Kosten je Empfänger und Jahr eine Grenze – derzeit 50 € netto – nicht übersteigen (§ 4 Abs. 5 Nr. 1 EStG). Sie müssen einzeln und getrennt aufgezeichnet werden, mit Namen des Empfängers. Übernimmt der Schenkende die Steuer des Empfängers pauschal (§ 37b EStG), zählt sie bei der Grenze mit. Streuartikel bis 10 € gelten nicht als Geschenk im Sinne der Pauschalierung. Stand prüfen.

Hinweise

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Geschenke an Geschäftsfreunde (Aufzeichnung für die Steuer)

  • Empfänger nicht notiert.
  • Mehrere Geschenke pro Jahr nicht addiert.
  • Pauschalsteuer nicht eingerechnet.

Geschenke an Geschäftsfreunde (Aufzeichnung für die Steuer) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Geschenke an Geschäftsfreunde (Aufzeichnung für die Steuer)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Aufzeichnung Geschenke an Geschäftsfreunde

UnternehmenMax Mustermann Webdesign
Jahr2026
DatumEmpfänger (Name)FirmaAnlassGeschenkNetto €Summe Empfänger/Jahr €§ 37b
15.12.Frau WeberKanzlei WeberWeihnachtenWein und Pralinen32,0032,00ja
15.12.Herr MusterMuster Handels GmbHWeihnachtenWein und Pralinen32,0032,00ja
20.06.Frau BeispielBäckerei MusterProjektabschlussBlumenstrauß25,0025,00nein

Abzugsgrenze je Empfänger und Jahr derzeit 50 € netto (Stand prüfen). Bei Überschreitung entfällt der Abzug vollständig. Pauschalsteuer nach § 37b EStG kennzeichnen.

Häufige Fragen zu: Geschenke an Geschäftsfreunde (Aufzeichnung für die Steuer)

Wie viel darf ein Geschenk kosten?

Derzeit bis 50 € netto je Empfänger und Jahr für den Abzug.

Was, wenn die Grenze überschritten wird?

Dann ist der gesamte Betrag nicht abziehbar.

Muss der Empfänger genannt werden?

Ja, die Aufzeichnung muss den Empfänger erkennen lassen.

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