Geschäftsaufgabe oder Betriebsübergabe: Information an Kunden: Vorlage und Hinweise
Wer sein Geschäft schließt oder übergibt, sollte Kunden rechtzeitig und vollständig informieren. Das Schreiben klärt offene Aufträge, Gutscheine, Gewährleistung und den Umgang mit Kundendaten.
Wer sein Geschäft schließt oder übergibt, sollte Kunden rechtzeitig und vollständig informieren. Das Schreiben klärt offene Aufträge, Gutscheine, Gewährleistung und den Umgang mit Kundendaten. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Bei einer Geschäftsaufgabe bleiben Pflichten bestehen: Gewährleistung für erbrachte Leistungen, Einlösung oder Erstattung von Gutscheinen (Verjährung meist drei Jahre) und Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen. Bei einer Übergabe dürfen Kundendaten nicht ohne Weiteres an den Nachfolger weitergegeben werden – im Zweifel die Einwilligung einholen (Datenschutz). Gewerbe abmelden und das Finanzamt informieren nicht vergessen. Stand prüfen.
Hinweise
- Siehe Gewerbeabmeldung, Gutschein, Offene Posten.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Geschäftsaufgabe oder Betriebsübergabe: Information an Kunden
- Kunden zu spät informiert.
- Gutscheine verfallen lassen.
- Kundendaten ohne Einwilligung weitergegeben.
Geschäftsaufgabe oder Betriebsübergabe: Information an Kunden erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Geschäftsaufgabe oder Betriebsübergabe: Information an Kunden
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Musterweg 3
79100 Freiburg
Tel.: 0761 123456
max@mustermann.example
z. Hd. Frau Anna Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Übergabe meines Betriebs – Informationen für Sie
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach vielen Jahren der Zusammenarbeit möchte ich Sie rechtzeitig informieren: Ich übergebe meinen Betrieb. Letzter Geschäftstag ist der 23.12.2026.
Mein Geschäft wird weitergeführt von Lisa Beispiel, Webdesign Beispiel, Musterweg 3, 79100 Freiburg.
Offene Aufträge: Laufende Projekte werden bis zum 23.12.2026 abgeschlossen. Aufträge, die danach beginnen sollten, übernimmt auf Wunsch die Nachfolgerin zu unveränderten Preisen.
Gutscheine und Guthaben können Sie noch bis zum 31.03.2027 einlösen; auf Wunsch zahle ich nicht eingelöste Guthaben aus. Ihre Gewährleistungsrechte bleiben unberührt. Ansprechpartner dafür: Max Mustermann, max@mustermann.example.
Ihre Kundendaten gebe ich nur an die Nachfolgerin bzw. den Nachfolger weiter, wenn Sie einverstanden sind. Wenn Sie zustimmen möchten, antworten Sie bitte kurz auf dieses Schreiben.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann Webdesign
Häufige Fragen zu: Geschäftsaufgabe oder Betriebsübergabe: Information an Kunden
Muss ich Gutscheine noch einlösen?
Ja, bis zur Verjährung; alternativ den Wert erstatten.
Darf ich Kundendaten an den Nachfolger geben?
Nur mit Rechtsgrundlage, im Zweifel mit Einwilligung der Kunden.
Gilt die Gewährleistung weiter?
Ja, auch nach der Geschäftsaufgabe.
Passende Vorlagen
- Gewerbeabmeldung Checkliste Vorlage – Gewerbe abmelden und Geschäft aufgeben: Behörden, Steuer, Verträge, Versicherungen und Aufbewahrung.
- Gutschein Vorlage – Gutschein zum Ausdrucken, z. B. als Geschenk oder für Kunden.
- Offene Posten Liste Vorlage – Forderungen im Blick: Rechnung, Kunde, Datum, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingang, Mahnstufe und Notiz, für Selbstständige und kleine Betriebe.
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