Betriebsprüfung vorbereiten (Checkliste für kleine Unternehmen): Vorlage und Hinweise
Eine Betriebsprüfung des Finanzamts kündigt sich mit einer Prüfungsanordnung an. Mit guter Vorbereitung läuft sie meist deutlich entspannter.
Eine Betriebsprüfung des Finanzamts kündigt sich mit einer Prüfungsanordnung an. Mit guter Vorbereitung läuft sie meist deutlich entspannter. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Gelassen in die Prüfung
Eine Außenprüfung wird durch eine schriftliche Prüfungsanordnung angekündigt, in der Zeitraum, Steuerarten und Beginn stehen. Der Prüfer darf Einsicht in Bücher und Belege nehmen und auf elektronische Daten zugreifen. Aufbewahrungs- und Ordnungspflichten (GoBD) sollten deshalb laufend eingehalten werden. Arbeiten Sie eng mit Ihrer Steuerberatung zusammen; eine Selbstanzeige ist nach Bekanntgabe der Prüfungsanordnung nur noch eingeschränkt möglich. Fristen und Verfahren: Stand prüfen.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Betriebsprüfung vorbereiten (Checkliste für kleine Unternehmen)
- Steuerberatung zu spät eingebunden.
- Daten nicht exportierbar.
- Ohne Rücksprache Auskünfte gegeben.
Betriebsprüfung vorbereiten (Checkliste für kleine Unternehmen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Betriebsprüfung vorbereiten (Checkliste für kleine Unternehmen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Betriebsprüfung
Max Mustermann Webdesign · 2022 bis 2024
Prüfungsanordnung
| □ | Prüfungszeitraum, Steuerarten und Beginn notieren |
| □ | Steuerberatung sofort informieren |
| □ | Verlegung des Termins bei wichtigem Grund beantragen |
| □ | Selbstanzeige vor Erscheinen des Prüfers nur nach Beratung |
Unterlagen
| □ | Buchhaltung, Belege und Kontoauszüge vollständig |
| □ | Verträge, Darlehen, Fahrtenbuch, Kassenaufzeichnungen |
| □ | Anlagenverzeichnis und Inventurunterlagen |
| □ | Verfahrensdokumentation für digitale Belege (GoBD) |
Datenzugriff
| □ | Buchhaltungsdaten im maschinell auswertbaren Format |
| □ | Zugriffsrechte nur für den Prüfungszeitraum |
| □ | Kassendaten exportierbar (Stand prüfen) |
Während der Prüfung
| □ | Arbeitsplatz für den Prüfer bereitstellen |
| □ | Eine Ansprechperson benennen |
| □ | Fragen schriftlich beantworten, Kopien der Unterlagen behalten |
| □ | Keine Spekulationen, bei Unklarheit Rücksprache |
Abschluss
| □ | Schlussbesprechung mit Steuerberatung |
| □ | Prüfungsbericht genau lesen |
| □ | Gegen geänderte Bescheide ggf. Einspruch prüfen |
| □ | Nachzahlungen und Zinsen einplanen |
Eigene Punkte
| □ | Belegordner 2022 aus dem Keller holen |
Häufige Fragen zu: Betriebsprüfung vorbereiten (Checkliste für kleine Unternehmen)
Wie wird eine Prüfung angekündigt?
Mit einer schriftlichen Prüfungsanordnung.
Muss ich dem Prüfer einen Arbeitsplatz geben?
In der Regel ja, in den Geschäftsräumen.
Kann ich den Termin verschieben?
Bei wichtigem Grund auf Antrag.
Passende Vorlagen
- Belegordner Buchhaltung Vorlage – Belege für Selbstständige ordnen: Ein- und Ausgangsrechnungen, Kasse, Bank, Verträge und Aufbewahrung.
- Kassenführung Vorlage – Ordnungsgemäße Kassenführung: elektronische Kasse mit TSE, Mitteilungspflicht, Belegausgabe, Kassenbuch bei offener Ladenkasse, Tagesabschluss und Aufbewahrung.
- Vollmacht Steuerberater Vorlage – Vollmacht für Steuerberater oder Vertreter gegenüber dem Finanzamt, mit Umfang und Datenabruf.
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