Kassenführung (Checkliste für Bargeldbetriebe): Vorlage und Hinweise
Bei Bargeschäften schaut das Finanzamt genau hin. Die Checkliste zeigt, was eine ordnungsgemäße Kassenführung braucht.
Bei Bargeschäften schaut das Finanzamt genau hin. Die Checkliste zeigt, was eine ordnungsgemäße Kassenführung braucht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Ordnungsgemäße Kasse
Elektronische Kassen brauchen eine TSE; seit 2025 müssen sie dem Finanzamt gemeldet werden. Bei jedem Geschäftsvorfall ist ein Beleg auszugeben (Befreiung nur auf Antrag). Bei einer offenen Ladenkasse sind tägliche Kassenberichte nötig. Fehler in der Kassenführung können zu Hinzuschätzungen führen. Aufbewahrungsfristen wurden 2025 für Buchungsbelege verkürzt – Stand prüfen.
Hinweise
- Siehe Kassenbuch, Kassenabschluss, Privatentnahmen.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Kassenführung (Checkliste für Bargeldbetriebe)
- Kein Zählprotokoll.
- Kasse nicht gemeldet.
- Privatentnahmen nicht notiert.
Kassenführung (Checkliste für Bargeldbetriebe) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Kassenführung (Checkliste für Bargeldbetriebe)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Kassenführung
Café Muster · Muster-Kasse mit TSE
Elektronische Kasse
| □ | Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) |
| □ | Kasse über ELSTER beim Finanzamt gemeldet (Mitteilungspflicht seit 2025) |
| □ | Belegausgabe bei jedem Verkauf (Papier oder elektronisch) |
| □ | Verfahrensdokumentation und Bedienungsanleitung aufbewahren |
Offene Ladenkasse
| □ | Tägliches Kassenbuch bzw. Kassenbericht |
| □ | Zählprotokoll beim Tagesabschluss |
| □ | Einnahmen und Ausgaben einzeln aufzeichnen (Ausnahmen prüfen) |
Täglich
| □ | Kassensturzfähigkeit: Ist-Bestand muss jederzeit nachvollziehbar sein |
| □ | Privatentnahmen und Einlagen dokumentieren |
| □ | Wechselgeld, Bankeinzahlungen belegen |
Aufbewahrung und Prüfung
| □ | Aufzeichnungen und Belege nach gesetzlichen Fristen aufbewahren (Stand prüfen) |
| □ | Unangekündigte Kassen-Nachschau möglich |
| □ | Daten exportierbar (DSFinV-K) |
Eigene Punkte
| □ | Zählprotokoll-Vordruck bereitlegen |
Häufige Fragen zu: Kassenführung (Checkliste für Bargeldbetriebe)
Brauche ich eine TSE?
Für elektronische Kassen ja.
Muss ich die Kasse melden?
Ja, über ELSTER.
Muss ich Belege ausgeben?
Ja, Befreiung nur auf Antrag.
Passende Vorlagen
- Kassenbuch Vorlage – Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Kassenbestand.
- Kassenabschluss Tagesbericht Vorlage – Tägliche Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand der Kasse dokumentieren.
- Privatentnahmen Einlagen Vorlage – Privatentnahmen und Einlagen dokumentieren: Datum, Art, Betrag, Konto oder Kasse, Zweck – für Buchhaltung, Kassenführung und Steuer.
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