Privatentnahmen und Einlagen (Liste für Einzelunternehmer): Vorlage und Hinweise
Einzelunternehmer entnehmen Geld oder legen privates Geld ein. Die Liste hält jede Bewegung nachvollziehbar fest.
Einzelunternehmer entnehmen Geld oder legen privates Geld ein. Die Liste hält jede Bewegung nachvollziehbar fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 08.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Privates und Betriebliches trennen
Entnahmen und Einlagen sind gewinnneutral, müssen aber dokumentiert werden – sonst kann das Finanzamt Einnahmen hinzuschätzen. Bei Kassen sind Entnahmen sofort aufzuzeichnen. Sachentnahmen (z. B. Waren für privat) werden mit dem Einkaufspreis angesetzt und können Umsatzsteuer auslösen.
Hinweise
- Siehe Kassenbuch, EÜR-Übersicht, Kassenführung.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Privatentnahmen und Einlagen (Liste für Einzelunternehmer)
- Kassenentnahme nicht notiert.
- Sachentnahmen vergessen.
- Belege fehlen.
Privatentnahmen und Einlagen (Liste für Einzelunternehmer) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Privatentnahmen und Einlagen (Liste für Einzelunternehmer)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Privatentnahmen und Einlagen
| Unternehmen | Café Muster |
| Jahr | 2026 |
| Datum | Art | Betrag € | Kasse / Konto | Zweck / Beschreibung | Beleg-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.10. | E | 1.500,00 | Bank | Privatentnahme Oktober | PE-10 |
| 05.10. | S | 24,00 | Kasse | Kuchen für private Feier | PE-11 |
| 15.10. | EL | 2.000,00 | Bank | Einlage für Kaffeemaschine | EL-03 |
| 31.10. | E | 200,00 | Kasse | Bargeld privat | PE-12 |
Art: E = Entnahme (Geld), S = Sachentnahme, NE = Nutzungsentnahme (z. B. private Kfz-Nutzung), EL = Einlage. Private Nutzung betrieblicher Gegenstände kann umsatzsteuerpflichtig sein.
Häufige Fragen zu: Privatentnahmen und Einlagen (Liste für Einzelunternehmer)
Sind Entnahmen steuerpflichtig?
Geldentnahmen nicht, Sachentnahmen können Umsatzsteuer auslösen.
Muss ich jede Entnahme notieren?
Ja, besonders aus der Kasse.
Was ist eine Nutzungsentnahme?
Private Nutzung betrieblicher Dinge, z. B. des Autos.
Passende Vorlagen
- Kassenbuch Vorlage – Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Kassenbestand.
- EÜR Übersicht Vorlage – Einnahmen und Ausgaben für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung sammeln: Datum, Beleg, Kategorie, Netto, Umsatzsteuer, Brutto.
- Kassenführung Vorlage – Ordnungsgemäße Kassenführung: elektronische Kasse mit TSE, Mitteilungspflicht, Belegausgabe, Kassenbuch bei offener Ladenkasse, Tagesabschluss und Aufbewahrung.
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