Projektzeiterfassung (Stunden je Kunde und Projekt): Vorlage und Hinweise
Wer nach Aufwand abrechnet, braucht saubere Zeiten. Die Erfassung zeigt, was abrechenbar ist und wo Zeit verloren geht.
Wer nach Aufwand abrechnet, braucht saubere Zeiten. Die Erfassung zeigt, was abrechenbar ist und wo Zeit verloren geht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Zeit ist Geld
Eine sorgfältige Zeiterfassung ist Grundlage für Aufwandsrechnungen und zeigt, ob Pauschalen auskömmlich sind. Erfassen Sie auch nicht abrechenbare Zeiten; das Verhältnis zur abrechenbaren Zeit fließt in die Stundensatz-Kalkulation ein.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Projektzeiterfassung (Stunden je Kunde und Projekt)
- Zeiten nachträglich geschätzt.
- Verwaltungszeit ignoriert.
- Projekt nicht zugeordnet.
Projektzeiterfassung (Stunden je Kunde und Projekt) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Projektzeiterfassung (Stunden je Kunde und Projekt)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Projektzeiterfassung
| Name / Firma | Max Mustermann Webdesign |
| Monat | Oktober 2026 |
| Datum | Kunde | Projekt | Tätigkeit | Std. | Abrechenbar |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.10. | Bäckerei Muster | Website-Relaunch | Konzept und Wireframes | 3,5 | ja |
| 01.10. | – | Verwaltung | Buchhaltung | 1,0 | nein |
| 02.10. | Kanzlei Weber | Wartung | Updates und Backup | 1,25 | ja (Pauschale) |
| 02.10. | Bäckerei Muster | Website-Relaunch | Abstimmungstermin | 1,0 | ja |
Zeiten zeitnah erfassen (täglich), in 15-Minuten-Schritten. Nicht abrechenbare Zeiten (Akquise, Verwaltung) ebenfalls notieren – sie gehören in den Stundensatz.
Häufige Fragen zu: Projektzeiterfassung (Stunden je Kunde und Projekt)
Wie genau erfassen?
Meist in 15-Minuten-Schritten.
Auch nicht abrechenbare Zeiten?
Ja, für die Kalkulation.
Wann erfassen?
Täglich, nicht im Nachhinein.
Passende Vorlagen
- Stundensatz Kalkulation Vorlage – Stundensatz für Freelancer kalkulieren: Kosten, Unternehmerlohn, Steuern, Rücklagen und abrechenbare Stunden.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
- Honorarrechnung Vorlage – Honorarrechnung für Freiberufler, Dozenten, Autoren und Künstler: Honorar nach Stunden oder pauschal, mit 19 %, 7 % oder ohne Umsatzsteuer.
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