Rechnung Kfz-Reparatur / Werkstatt: Vorlage und Hinweise
Für freie Werkstätten: Reparaturen mit Fahrzeugdaten, Arbeitszeit und Teilen nachvollziehbar abrechnen.
Für freie Werkstätten: Reparaturen mit Fahrzeugdaten, Arbeitszeit und Teilen nachvollziehbar abrechnen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Werkstattrechnung
Zur Werkstattrechnung gehören Fahrzeugdaten, Kilometerstand, die Arbeiten (oft in Arbeitswerten, AW) und die Ersatzteile. Kunden haben Anspruch auf Altteile, wenn sie es verlangen. Überschreitet die Reparatur einen Kostenvoranschlag wesentlich, muss die Werkstatt vorher informieren. Arbeiten am Auto sind nicht nach § 35a begünstigt.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Kfz-Reparatur / Werkstatt
- Kilometerstand fehlt.
- AW-Takt nicht erklärt.
- Kostenvoranschlag überschritten ohne Info.
Rechnung Kfz-Reparatur / Werkstatt erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Kfz-Reparatur / Werkstatt
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Thomas Muster Bachstraße 9 34117 Kassel |
|
Rechnung Nr. WS-2026-1290
Fahrzeug: VW Golf VII, KS-MU 77, FIN WVWZZZAUZHW000000 · Kilometerstand: 128.450
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bremsbeläge und Bremsscheiben vorn erneuern | 12 AW | 11,50 € | 138,00 € |
| 2 | Bremsscheiben vorn (Satz) | 1 Satz | 96,00 € | 96,00 € |
| 3 | Bremsbeläge vorn (Satz) | 1 Satz | 48,00 € | 48,00 € |
| 4 | Bremsflüssigkeit wechseln inkl. Material | 1 pauschal | 59,00 € | 59,00 € |
| Nettobetrag | 341,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 64,79 € |
| Rechnungsbetrag | 405,79 € |
Altteile: vom Kunden nicht gewünscht, fachgerecht entsorgt. Für die ausgeführten Arbeiten gilt die gesetzliche Gewährleistung.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer WS-2026-1290 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Kfz-Reparatur / Werkstatt
Was ist ein AW?
Ein Arbeitswert, meist 5 oder 6 Minuten, je nach Hersteller.
Muss ich Altteile herausgeben?
Auf Wunsch des Kunden ja.
Gilt § 35a für Autoreparaturen?
Nein.
Passende Vorlagen
- Reparaturauftrag Vorlage – Reparaturauftrag für Werkstatt, Elektro- oder Fahrradservice: Gerät, Fehlerbeschreibung, Kostenlimit, Kostenvoranschlag und Abholung.
- Kostenvoranschlag Vorlage – Kostenvoranschlag für Handwerker und Dienstleister mit Positionen, Gültigkeit und Hinweis zur Verbindlichkeit.
- Werkstatt Reklamation Vorlage – Nach der Reparatur besteht der Fehler weiter oder ist neu aufgetreten: Werkstatt zur kostenlosen Nachbesserung auffordern, mit Frist.
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