Rechnung Inhouse-Seminar / Firmenschulung: Vorlage und Hinweise
Für Trainerinnen und Trainer: Inhouse-Schulungen mit Tagessatz, Unterlagen und Spesen abrechnen.
Für Trainerinnen und Trainer: Inhouse-Schulungen mit Tagessatz, Unterlagen und Spesen abrechnen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Schulungen abrechnen
Firmenschulungen unterliegen in der Regel der Umsatzsteuer. Eine Befreiung nach § 4 Nr. 21 UStG kommt nur unter besonderen Voraussetzungen in Betracht (z. B. Bescheinigung der zuständigen Landesbehörde) – Stand prüfen. Nennen Sie Thema, Termin und Teilnehmerzahl.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Inhouse-Seminar / Firmenschulung
- Termin fehlt.
- Steuerbefreiung ohne Bescheinigung.
- Reisekosten nicht belegt.
Rechnung Inhouse-Seminar / Firmenschulung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Inhouse-Seminar / Firmenschulung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Muster Logistik GmbH Personalentwicklung Hafenweg 10 28197 Bremen |
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Rechnung Nr. SE-2026-041
Seminar: Seminar „Konfliktmanagement für Teamleitungen“, 13.–14.10.2026, 12 Teilnehmende
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trainertage inkl. Vorbereitung | 2 Tag | 1.400,00 € | 2.800,00 € |
| 2 | Teilnehmerunterlagen und Zertifikate | 12 Stück | 18,00 € | 216,00 € |
| 3 | Reisekosten (Bahn, Hotel, netto) | 1 pauschal | 312,50 € | 312,50 € |
| Nettobetrag | 3.328,50 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 632,42 € |
| Rechnungsbetrag | 3.960,92 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer SE-2026-041 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Inhouse-Seminar / Firmenschulung
Sind Schulungen umsatzsteuerfrei?
Nur unter besonderen Voraussetzungen.
Was gehört auf die Rechnung?
Thema, Termin, Teilnehmerzahl und Leistungen.
Wie rechne ich Reisekosten ab?
Netto weiterberechnet plus Umsatzsteuer.
Passende Vorlagen
- Rechnung Vortrag Referent Vorlage – Honorarrechnung für Vorträge, Workshops und Seminare: Honorar, Vorbereitung, Reisekosten, Übernachtung und Verpflegungsmehraufwand.
- Rechnung Kursgebühr Vorlage – Rechnung für Kurse, Workshops und Unterricht: Kurs, Termine, Teilnehmer, Gebühr, Material und Hinweis zur möglichen Umsatzsteuerbefreiung.
- Anwesenheitsliste Vorlage – Teilnehmer bei Veranstaltung, Schulung oder Training mit Unterschrift erfassen.
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