Anwesenheitsliste (Teilnehmerliste): Vorlage und Hinweise
Mit der Anwesenheitsliste dokumentieren Sie Teilnehmer bei Veranstaltungen, Schulungen und Sitzungen.
Mit der Anwesenheitsliste dokumentieren Sie Teilnehmer bei Veranstaltungen, Schulungen und Sitzungen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Nachweis der Teilnahme
Anwesenheitslisten dienen als Nachweis für Schulungen, Unterweisungen (z. B. Arbeitsschutz), Sitzungen oder Trainings. Sie enthalten Namen, Datum, Thema und Unterschrift. Bei Pflichtunterweisungen sollte die Liste aufbewahrt werden.
Datenschutz
- Nutzen Sie Listen mit wenigen Angaben.
- Legen Sie die Liste nicht offen für alle aus, sondern lassen Sie sie einzeln unterschreiben.
- Löschen Sie Listen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Typische Fehler: Anwesenheitsliste (Teilnehmerliste)
- Die Liste geht offen durch den Raum.
- Datum oder Thema fehlen.
- Aufbewahrung ist nicht geregelt.
Anwesenheitsliste (Teilnehmerliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Anwesenheitsliste (Teilnehmerliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Anwesenheitsliste
| Veranstaltung | Brandschutzunterweisung |
| Datum | 12.10.2026 |
| Ort | Besprechungsraum 1 |
| Leitung | Sabine Schmidt |
| Nr. | Name | Firma / Verein / Organisation | E-Mail / Telefon (optional) | Unterschrift |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Anna Beispiel | Muster GmbH | ||
| 2 | Max Mustermann | Muster GmbH | ||
| 3 | Lena Muster | Muster GmbH | ||
Erheben Sie nur die Daten, die für den Zweck erforderlich sind, und bewahren Sie die Liste datenschutzgerecht auf.
Häufige Fragen zu: Anwesenheitsliste (Teilnehmerliste)
Wie lange aufbewahren?
Bei Pflichtunterweisungen oft mehrere Jahre, sonst nur so lange wie nötig.
Muss jeder unterschreiben?
Für Nachweiszwecke ja.
Darf die Liste offen herumgehen?
Besser nicht, das widerspricht dem Datenschutz.
Passende Vorlagen
- Protokoll Vorlage – Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und To-dos.
- Einladung Mitgliederversammlung Vorlage – Einladung des Vereinsvorstands zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
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