Eingangsrechnungen prüfen (Checkliste für Unternehmen): Vorlage und Hinweise
Fehlerhafte Rechnungen kosten Vorsteuer oder Geld. Die Checkliste hilft, jede Eingangsrechnung systematisch zu prüfen.
Fehlerhafte Rechnungen kosten Vorsteuer oder Geld. Die Checkliste hilft, jede Eingangsrechnung systematisch zu prüfen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Rechnungen vor Zahlung prüfen
Der Vorsteuerabzug setzt eine ordnungsgemäße Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG voraus. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand gilt schrittweise. Eine häufige Betrugsmasche sind Rechnungen mit geänderter Bankverbindung – im Zweifel telefonisch beim bekannten Kontakt nachfragen.
Hinweise
- Siehe Pflichtangaben, E-Rechnung, Offene Posten.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Eingangsrechnungen prüfen (Checkliste für Unternehmen)
- Geänderte IBAN ungeprüft übernommen.
- Ohne Lieferabgleich gezahlt.
- Skonto verpasst.
Eingangsrechnungen prüfen (Checkliste für Unternehmen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Eingangsrechnungen prüfen (Checkliste für Unternehmen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Eingangsrechnungen
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Pflichtangaben (Vorsteuer)
| □ | Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger |
| □ | Steuernummer oder USt-IdNr. des Leistenden |
| □ | Rechnungsdatum und fortlaufende Nummer |
| □ | Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt |
| □ | Entgelt, Steuersatz, Steuerbetrag bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung |
Sachlich
| □ | Bestellung bzw. Auftrag vorhanden |
| □ | Ware geliefert bzw. Leistung erbracht (Lieferschein, Abnahme) |
| □ | Preise und Rabatte wie vereinbart |
| □ | Rechnerisch richtig |
Format
| □ | B2B: E-Rechnung in strukturiertem Format (XRechnung, ZUGFeRD) empfangbar |
| □ | Archivierung unveränderbar |
| □ | Zuordnung zur Buchung |
Sicherheit
| □ | Bankverbindung mit Stammdaten abgleichen – Achtung bei geänderter IBAN |
| □ | Absender und Dubletten prüfen |
| □ | Freigabe im Vier-Augen-Prinzip |
Zahlung
| □ | Skontofrist nutzen |
| □ | Zahlungsziel einhalten |
| □ | Zahlung in der Offene-Posten-Liste vermerken |
Eigene Punkte
| □ | Fehlerhafte Rechnungen schriftlich zur Korrektur zurückgeben |
Häufige Fragen zu: Eingangsrechnungen prüfen (Checkliste für Unternehmen)
Was passiert bei fehlenden Angaben?
Der Vorsteuerabzug kann versagt werden; Korrektur anfordern.
Muss ich E-Rechnungen empfangen können?
Ja, seit 2025 im B2B-Bereich.
Wie erkenne ich Betrug?
Geänderte IBAN, Zeitdruck, ungewohnte Absender.
Passende Vorlagen
- Pflichtangaben Rechnung Vorlage – Ist die Rechnung korrekt? Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen: Namen, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer, Leistung, Zeitpunkt, Entgelt, Steuer und Sonderhinweise.
- E-Rechnung Checkliste Vorlage – E-Rechnungspflicht im B2B: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 bzw. 2028, Formate XRechnung und ZUGFeRD, Software, Archivierung und Ausnahmen.
- Offene Posten Liste Vorlage – Forderungen im Blick: Rechnung, Kunde, Datum, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingang, Mahnstufe und Notiz, für Selbstständige und kleine Betriebe.
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