Rechnung Hausverwaltung / Mietverwaltung: Vorlage und Hinweise
Für Hausverwaltungen: monatliche Grundvergütung je Einheit und gesondert vereinbarte Sonderleistungen abrechnen.
Für Hausverwaltungen: monatliche Grundvergütung je Einheit und gesondert vereinbarte Sonderleistungen abrechnen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 08.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Verwaltervergütung
Die Grundvergütung richtet sich nach Verwaltervertrag, meist pro Einheit und Monat. Sonderleistungen (z. B. Begleitung von Sanierungen, außerordentliche Versammlungen) dürfen nur abgerechnet werden, wenn sie vertraglich vereinbart oder beschlossen sind. Eigentümer können die Verwaltervergütung nicht auf Mieter umlegen.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung Hausverwaltung / Mietverwaltung
- Sonderleistung ohne Grundlage.
- Objekt fehlt.
- Zeitraum fehlt.
Rechnung Hausverwaltung / Mietverwaltung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung Hausverwaltung / Mietverwaltung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| WEG Lindenweg 12 vertreten durch den Verwaltungsbeirat Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Rechnung Nr. HV-2026-1010
Objekt: WEG Lindenweg 12, 8 Wohneinheiten, 6 Stellplätze
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Grundvergütung WEG-Verwaltung je Wohneinheit | 8 Einheit | 28,00 € | 224,00 € |
| 2 | Grundvergütung je Stellplatz | 6 Stellplatz | 4,00 € | 24,00 € |
| 3 | Sonderleistung: Begleitung Dachsanierung (lt. Beschluss TOP 5) | 3 Std. | 75,00 € | 225,00 € |
| 4 | Porto und Kopien außerordentliche Versammlung | 1 pauschal | 42,00 € | 42,00 € |
| Nettobetrag | 515,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 97,85 € |
| Rechnungsbetrag | 612,85 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer HV-2026-1010 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung Hausverwaltung / Mietverwaltung
Sind Verwalterkosten umlagefähig?
Nein, nicht auf Mieter.
Wann darf ich Sonderleistungen berechnen?
Nur bei Vereinbarung oder Beschluss.
Welcher Steuersatz?
In der Regel 19 %.
Passende Vorlagen
- WEG Wirtschaftsplan Vorlage – Wirtschaftsplan aufstellen: Kostenarten, Vorjahr, Planansatz, Verteilerschlüssel und Anteil je Einheit, als Grundlage für das Hausgeld.
- Einladung Eigentümerversammlung Vorlage – Einladung zur Eigentümerversammlung einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit Tagesordnung und Frist.
- Dienstleistungsvertrag Vorlage – Dienstleistungsvertrag für Selbstständige und Firmen: Leistung, Honorar, Laufzeit, Haftung und Kündigung.
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