Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale fordern (Schreiben an Kunden): Vorlage und Hinweise
Ist ein Kunde in Verzug, können Sie neben dem Rechnungsbetrag Verzugszinsen verlangen, bei Unternehmen zusätzlich 40 € Pauschale. Das Schreiben rechnet die Zinsen aus.
Ist ein Kunde in Verzug, können Sie neben dem Rechnungsbetrag Verzugszinsen verlangen, bei Unternehmen zusätzlich 40 € Pauschale. Das Schreiben rechnet die Zinsen aus. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Verzugsschaden berechnen
Der Verzugszins beträgt nach § 288 BGB 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Geschäften ohne Verbraucher 9 Prozentpunkte. Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Bundesbank bekannt gegeben – aktuellen Wert prüfen und bei Wechsel des Satzes abschnittsweise rechnen. Gegenüber Unternehmen steht Ihnen zusätzlich eine Pauschale von 40 € zu (§ 288 Abs. 5 BGB). Verzug tritt mit Mahnung, mit kalendermäßig bestimmtem Zahlungstermin oder spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein, bei Verbrauchern nur mit Hinweis darauf auf der Rechnung.
Hinweise
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale fordern (Schreiben an Kunden)
- Verzugsbeginn falsch angesetzt.
- Veralteter Basiszinssatz.
- Pauschale von Verbrauchern verlangt.
Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale fordern (Schreiben an Kunden) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale fordern (Schreiben an Kunden)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Musterweg 3
79100 Freiburg
Tel.: 0761 123456
max@mustermann.example
Geschäftsführung
Gewerbestraße 8
79108 Freiburg
Rechnung 2026-111 – Verzugszinsen und Verzugspauschale
Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz Fälligkeit ist unsere Rechnung Nr. 2026-111 bisher nicht bezahlt. Sie befinden sich seit dem 01.09.2026 in Verzug. Wir machen daher folgende Beträge geltend:
| Hauptforderung | 2.380,00 € |
| Verzugszinsen 10,27 % p. a. (Basiszinssatz + 9 Prozentpunkte) für 39 Tage bis heute | 26,12 € |
| Verzugspauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) | 40,00 € |
| Gesamt | 2.446,12 € |
Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag bis zum 20.10.2026. Die Zinsen laufen bis zum Zahlungseingang weiter. Nach Ablauf der Frist werden wir ohne weitere Ankündigung gerichtliche Schritte einleiten bzw. ein Inkassoverfahren beauftragen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann Webdesign
Häufige Fragen zu: Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale fordern (Schreiben an Kunden)
Wie hoch sind die Verzugszinsen?
5 bzw. 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.
Bekomme ich die 40 € auch von Privatkunden?
Nein, nur von Unternehmen.
Ab wann laufen die Zinsen?
Ab Eintritt des Verzugs.
Passende Vorlagen
- Verzugszinsen Rechner Vorlage – Verzugszinsen ausrechnen: Forderung, Verzugsbeginn, Zahltag, Basiszinssatz, Zuschlag für Verbraucher oder Unternehmen und Verzugspauschale.
- Letzte Mahnung Vorlage – Letzte Mahnung mit Fristsetzung und Ankündigung von Inkasso oder gerichtlichem Mahnverfahren.
- Mahnbescheid beantragen Vorlage – Gerichtliches Mahnverfahren: Voraussetzungen, Antrag, Gebühren, Widerspruch und Vollstreckungsbescheid.
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