Geschäftsbrief DIN 5008 Vorlage – DIN 5008

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Geschäftsbrief nach DIN 5008 (mit Pflichtangaben): Vorlage und Hinweise

Ein sauberer Geschäftsbrief wirkt professionell. Die Vorlage folgt DIN 5008 und enthält die Pflichtangaben im Fuß.

Ein sauberer Geschäftsbrief wirkt professionell. Die Vorlage folgt DIN 5008 und enthält die Pflichtangaben im Fuß. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Pflichtangaben im Geschäftsbrief

Kaufleute und Gesellschaften müssen auf Geschäftsbriefen bestimmte Pflichtangaben machen, auch in E-Mails. Bei einer GmbH sind das unter anderem Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und alle Geschäftsführer (§ 35a GmbHG); eingetragene Kaufleute nennen Firma, Rechtsformzusatz, Sitz und Register (§ 37a HGB). Die DIN 5008 regelt Aufbau und Abstände für ein einheitliches Bild.

Hinweise

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Geschäftsbrief nach DIN 5008 (mit Pflichtangaben)

  • Pflichtangaben fehlen.
  • Betreff zu ungenau.
  • Datum fehlt.

Geschäftsbrief nach DIN 5008 (mit Pflichtangaben) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Geschäftsbrief nach DIN 5008 (mit Pflichtangaben)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Muster Solar GmbH
Werkstraße 7, 79312 Emmendingen
Tel. 07641 12345 · info@muster-solar.example · www.muster-solar.example
Muster Solar GmbH · Werkstraße 7, 79312 Emmendingen
Familie Weber
Gartenweg 3
79100 Freiburg
Ihr Zeichen / Ihre Nachricht
Anfrage vom 01.10.2026
Unser Zeichen
MM / Herr Mustermann, -12
Datum
07.10.2026

Ihr Angebot für eine Photovoltaikanlage

Sehr geehrte Familie Weber,

vielen Dank für Ihre Anfrage und das freundliche Gespräch vor Ort.

Anbei erhalten Sie unser Angebot für eine Photovoltaikanlage mit 9,8 kWp und Batteriespeicher. Die Montage ist ab Januar 2027 möglich.

Für Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann, Geschäftsführer

Sitz der Gesellschaft: Emmendingen · Registergericht: Amtsgericht Freiburg, HRB 123456 · Geschäftsführer: Max Mustermann · USt-IdNr.: DE123456789
Beispielbank · IBAN DE02 1203 0000 0000 2020 51

Häufige Fragen zu: Geschäftsbrief nach DIN 5008 (mit Pflichtangaben)

Was muss in den Fuß einer GmbH?

Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer, Geschäftsführer.

Gilt das auch für E-Mails?

Ja, für geschäftliche E-Mails ebenso.

Was regelt DIN 5008?

Aufbau und Gestaltung von Geschäftsbriefen.

Passende Vorlagen

  • Impressum Vorlage – Impressum für Website erstellen: Pflichtangaben nach § 5 DDG für Selbstständige, Vereine und Unternehmen.
  • Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
  • Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.

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