Gutscheinbuch (ausgegebene und eingelöste Gutscheine): Vorlage und Hinweise
Wer Gutscheine verkauft, muss den Überblick behalten, auch für die Steuer. Das Gutscheinbuch erfasst Ausgabe, Einlösung und Restwert.
Wer Gutscheine verkauft, muss den Überblick behalten, auch für die Steuer. Das Gutscheinbuch erfasst Ausgabe, Einlösung und Restwert. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Gutscheine richtig verwalten
Steuerlich unterscheidet man Einzweck-Gutscheine, bei denen Leistung und Steuersatz feststehen (Umsatzsteuer bei Verkauf), und Mehrzweck-Gutscheine (Umsatzsteuer erst bei Einlösung). Gutscheine verjähren in der Regel nach drei Jahren zum Jahresende; kürzere Befristungen sind oft unwirksam. Eine laufende Liste hilft bei Kasse und Buchhaltung.
Hinweise
- Siehe Gutschein, Kassenbuch, Kassenabschluss.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Gutscheinbuch (ausgegebene und eingelöste Gutscheine)
- Gutscheinart nicht unterschieden.
- Keine Nummern.
- Restwerte nicht notiert.
Gutscheinbuch (ausgegebene und eingelöste Gutscheine) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Gutscheinbuch (ausgegebene und eingelöste Gutscheine)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Gutscheinbuch
| Unternehmen | Café Muster |
| Jahr | 2026 |
| Nr. | Ausgegeben | Wert € | Art | Käufer (optional) | Eingelöst am | Betrag € | Rest € |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| G-001 | 02.01. | 25,00 | Mehrzweck | – | 14.02. | 25,00 | 0,00 |
| G-002 | 15.01. | 50,00 | Mehrzweck | Herr Weber | 03.03. | 32,50 | 17,50 |
| G-003 | 10.02. | 30,00 | Einzweck (Frühstück für 2) | – | 30,00 | ||
| G-004 | 12.12. | 20,00 | Mehrzweck | – | 20,00 | ||
Einzweck-Gutschein: Umsatzsteuer schon beim Verkauf. Mehrzweck-Gutschein: erst bei Einlösung. Verjährung in der Regel drei Jahre zum Jahresende.
Häufige Fragen zu: Gutscheinbuch (ausgegebene und eingelöste Gutscheine)
Wann fällt Umsatzsteuer an?
Bei Einzweck-Gutscheinen beim Verkauf, bei Mehrzweck-Gutscheinen bei Einlösung.
Wie lange gilt ein Gutschein?
In der Regel drei Jahre zum Jahresende.
Muss ich Restbeträge auszahlen?
Meist nicht, aber der Rest bleibt einlösbar.
Passende Vorlagen
- Gutschein Vorlage – Gutschein zum Ausdrucken, z. B. als Geschenk oder für Kunden.
- Kassenbuch Vorlage – Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Kassenbestand.
- Kassenabschluss Tagesbericht Vorlage – Tägliche Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand der Kasse dokumentieren.
Ähnliche Vorlagen
Alle 100 Vorlagen in Rechnung →
Häufig gesucht: Gutscheinbuch Vorlage · Gutscheinbuch Muster · Gutscheinbuch kostenlos · Gutscheinbuch schreiben · Gutscheinbuch PDF